Chuyển đổi công ty có ảnh hưởng gì đến các hợp đồng đang thực hiện?

1. Khái niệm “chuyển đổi công ty”

Chuyển đổi công ty là việc doanh nghiệp thay đổi một hoặc nhiều yếu tố pháp lý quan trọng đã được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các yếu tố thường gặp gồm:

• Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần hoặc ngược lại.

• Tên công ty: Thay đổi để phù hợp chiến lược thương hiệu mới.

• Trụ sở chính: Chuyển sang địa điểm khác (trong hoặc ngoài tỉnh).
  Ngoài ra, việc chuyển đổi còn có thể bao gồm điều chỉnh điều lệ, vốn điều lệ, hoặc cơ cấu tổ chức quản lý.

2. Các lý do phổ biến phải chuyển đổi

• Phát triển quy mô và gọi vốn: Ví dụ, muốn phát hành cổ phần để huy động vốn nên chuyển từ TNHH sang Cổ phần.

• Thay đổi chiến lược kinh doanh: Tái định vị thương hiệu, mở rộng thị trường mới.

• Tuân thủ pháp luật: Khi ngành nghề kinh doanh mới yêu cầu loại hình hoặc điều kiện pháp lý khác.

• Tối ưu quản trị và thuế: Loại hình doanh nghiệp mới có cơ chế quản lý hoặc ưu đãi thuế phù hợp hơn.

• Điều chỉnh nội bộ: Sắp xếp lại cổ đông/thành viên, chuyển trụ sở để thuận tiện điều hành.

3. Ảnh hưởng đến hợp đồng lao động

3.1 Không bị coi là chấm dứt hợp đồng lao động

Theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động được liệt kê rõ ràng, và việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, đổi tên hay đổi trụ sở không nằm trong danh sách này.
Điều này đồng nghĩa:

• Hợp đồng lao động đã ký với người lao động vẫn tiếp tục có hiệu lực.

• Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động sẽ do doanh nghiệp sau chuyển đổi kế thừa.

Ví dụ: Nếu Công ty TNHH A chuyển đổi thành Công ty Cổ phần A, toàn bộ nhân viên vẫn làm việc bình thường theo hợp đồng cũ, không phải ký hợp đồng mới chỉ vì thay đổi loại hình.

3.2 Khi cần sửa đổi thông tin, áp dụng phụ lục hợp đồng

Trong một số trường hợp, thông tin của doanh nghiệp trong hợp đồng lao động cần cập nhật (ví dụ tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở mới). Khi đó, doanh nghiệp có thể áp dụng Điều 33 Bộ luật Lao động 2019:

• Sử dụng phụ lục hợp đồng để điều chỉnh các thông tin thay đổi.

• Nội dung phụ lục chỉ bổ sung hoặc sửa đổi điều khoản liên quan, không làm thay đổi các quyền lợi, nghĩa vụ cốt lõi của người lao động.

4. Thay đổi tên công ty – Hợp đồng có cần ký lại?

4.1 Hợp đồng vẫn có hiệu lực, không cần ký lại

Việc đổi tên công ty không làm thay đổi tư cách pháp nhân hay chấm dứt hiệu lực hợp đồng. Theo nguyên tắc kế thừa pháp lý, doanh nghiệp sau khi đổi tên vẫn là chủ thể đã ký kết hợp đồng trước đó.

• Các điều khoản, quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng vẫn ràng buộc như ban đầu.

• Đối tác vẫn có thể căn cứ hợp đồng cũ để yêu cầu thực hiện nghĩa vụ hoặc giải quyết tranh chấp.

4.2 Cách xử lý khi muốn cập nhật thông tin

Dù không bắt buộc, nhưng để đảm bảo tính rõ ràng và tránh tranh cãi, doanh nghiệp nên:

• Lập phụ lục hợp đồng để cập nhật tên mới của công ty.

• Hoặc gửi thông báo chính thức đến đối tác, kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi đổi tên.

4.3 Các thủ tục pháp lý cần thực hiện sau khi đổi tên

Để đồng bộ với hợp đồng và các giao dịch khác, doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật thông tin mới trên:

• Hóa đơn điện tử (thông báo phát hành lại với cơ quan thuế).

• Con dấu doanh nghiệp và chữ ký số.

• Tài khoản ngân hàng (thay đổi thông tin chủ tài khoản).

• Bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý liên quan.

5. Thay đổi trụ sở/điều lệ

5.1 Không làm ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc nội dung điều lệ công ty không làm thay đổi tư cách pháp nhân, nên các hợp đồng đã ký vẫn tiếp tục ràng buộc.

• Doanh nghiệp sau khi cập nhật trụ sở hoặc điều lệ vẫn là chủ thể thực hiện quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng cũ.

• Các bên chỉ cần tiếp tục thực hiện đúng điều khoản đã thỏa thuận cho đến khi hết hạn hoặc có sửa đổi theo thỏa thuận mới.

5.2 Đảm bảo đồng bộ thông tin trong hồ sơ và giao dịch

Sau khi thay đổi, để tránh phát sinh rủi ro khi ký kết hoặc thực hiện hợp đồng mới, doanh nghiệp cần:

• Cập nhật địa chỉ trụ sở mới trong hệ thống hóa đơn điện tử, hồ sơ bảo hiểm xã hội, ngân hàng, đăng ký thuế.

• Điều chỉnh thông tin trên giấy tờ giao dịch, bảng hiệu, và con dấu nếu có thay đổi.

5.3 Lưu ý về thay đổi điều lệ

Thay đổi điều lệ có thể liên quan đến quyền hạn của người đại diện, cơ cấu quản lý hoặc phạm vi ngành nghề. Do đó:

• Cần rà soát để đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng hiện tại không mâu thuẫn với điều lệ mới.

• Nếu điều lệ mới thay đổi thẩm quyền ký kết hợp đồng, doanh nghiệp nên thông báo cho đối tác để tránh tranh chấp về sau.

6. Kết luận

Việc chuyển đổi công ty – dù là thay đổi loại hình, tên hay trụ sở – không làm mất hiệu lực các hợp đồng đang thực hiện. Doanh nghiệp sau chuyển đổi vẫn kế thừa đầy đủ quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp trước đó. Điều này áp dụng cho cả hợp đồng dân sự, thương mại lẫn hợp đồng lao động.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp, doanh nghiệp nên:

• Thông báo chính thức cho đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý về việc chuyển đổi.

• Cập nhật thông tin trên hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các hồ sơ pháp lý khác.

• Sử dụng phụ lục hợp đồng khi cần điều chỉnh thông tin như tên hoặc địa chỉ mới.