• Dịch vụ
    • Thành lập doanh nghiệp
      • Thành lập công ty
    • Dịch vụ giải thể
    • Kế toán trọn gói
  • Tin tức
    • Kiến thức
  • Liên hệ
  1. Trang chủ
  2. Kiến thức
  3. Những yêu cầu bắt buộc khi đặt tên doanh nghiệp để tránh bị từ chối

Những yêu cầu bắt buộc khi đặt tên doanh nghiệp để tránh bị từ chối

Những yêu cầu bắt buộc khi đặt tên doanh nghiệp để tránh bị từ chối

Mục lục

1. Tầm quan trọng của tên doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu và pháp lý

Tên doanh nghiệp đóng vai trò song hành và không thể tách rời giữa khía cạnh pháp lý và xây dựng thương hiệu. Nó không chỉ là một định danh khô khan trên giấy tờ mà còn là tiếng nói đầu tiên, hình ảnh sơ khởi mà doanh nghiệp truyền tải đến thế giới bên ngoài.

Quy định về việc đăng ký tên doanh nghiệp

1.1 Ý nghĩa pháp lý 

Định danh pháp nhân: Tên doanh nghiệp là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, giúp xác định một tổ chức kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân. Nó là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp.

Tính duy nhất và phân biệt: Luật pháp quy định tên doanh nghiệp phải không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này đảm bảo tính duy nhất, giúp phân biệt rõ ràng giữa các chủ thể kinh doanh trên thị trường, tránh những tranh chấp không đáng có về mặt pháp lý.

Giao dịch và hợp đồng: Tên doanh nghiệp được sử dụng trong mọi giao dịch kinh tế, ký kết hợp đồng và các văn bản pháp lý khác. Nó là căn cứ để xác định trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp trong các mối quan hệ kinh doanh.

Tuân thủ pháp luật: Việc đặt tên doanh nghiệp đúng theo cấu trúc và các quy định của Luật Doanh nghiệp là một nghĩa vụ pháp lý. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến việc bị từ chối đăng ký, bị yêu cầu đổi tên hoặc thậm chí phải chịu các chế tài pháp lý khác.

1.2 Tầm quan trọng của tên doanh nghiệp trong xây dựng thương hiệu

Nhận diện thương hiệu: Tên doanh nghiệp là yếu tố cốt lõi của nhận diện thương hiệu. Một cái tên độc đáo, dễ nhớ, dễ phát âm và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật giữa vô vàn đối thủ cạnh tranh và khắc sâu vào tâm trí khách hàng.

Truyền tải giá trị và thông điệp: Tên doanh nghiệp có thể ngầm chứa đựng những giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh hoặc lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp. Một cái tên ý nghĩa có thể kết nối cảm xúc với khách hàng và tạo dựng ấn tượng tích cực ban đầu.

Tạo dựng uy tín và niềm tin: Một tên doanh nghiệp chuyên nghiệp, nghiêm túc và không gây nhầm lẫn sẽ góp phần xây dựng uy tín và niềm tin đối với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng pháp luật của doanh nghiệp.

Hỗ trợ hoạt động marketing: Một cái tên hay và dễ nhớ sẽ thuận lợi cho các hoạt động marketing và quảng bá. Nó dễ dàng được truyền miệng, tìm kiếm trực tuyến và sử dụng trong các chiến dịch truyền thông.

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Tên doanh nghiệp, sau một thời gian hoạt động và tạo dựng được uy tín, có thể trở thành một tài sản trí tuệ quan trọng. Việc đặt tên đúng quy định và tiến hành các thủ tục bảo hộ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ được thương hiệu của mình trước các hành vi xâm phạm.

2. Cấu trúc tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Những Tên Công Ty Hay Nhất Việt Nam • AEDIGI

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ ràng về cấu trúc tên tiếng Việt của doanh nghiệp, đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng nhận diện loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Theo đó, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau:

2.1 Loại hình doanh nghiệp

Đây là thành tố đầu tiên và bắt buộc trong tên tiếng Việt của doanh nghiệp, cho biết hình thức pháp lý mà doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức và hoạt động. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam và cách viết tắt tương ứng thường được sử dụng bao gồm:

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn: Có thể viết tắt là Công ty TNHH hoặc TNHH Công ty.
  • Công ty cổ phần: Có thể viết tắt là Công ty CP hoặc CP Công ty.
  • Công ty hợp danh: Có thể viết tắt là Công ty HD hoặc HD Công ty.
  • Doanh nghiệp tư nhân: Có thể viết là Doanh nghiệp tư nhân hoặc viết tắt là DNTN.

Lưu ý: Việc sử dụng đúng và đầy đủ loại hình doanh nghiệp trong tên là bắt buộc theo quy định.

2.2 Tên riêng

Đây là thành tố thứ hai và là phần tạo nên sự khác biệt, độc đáo cho tên doanh nghiệp của bạn. Tên riêng được viết bằng:

  • Các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt: Bao gồm 29 chữ cái từ a đến z.
  • Các chữ F, J, Z, W: Đây là các chữ cái Latinh được bổ sung để tăng tính đa dạng trong việc đặt tên, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc muốn tạo sự khác biệt.
  • Chữ số (0, 1, 2, ..., 9): Được phép sử dụng để tạo điểm nhấn hoặc thể hiện một ý nghĩa cụ thể trong tên doanh nghiệp.
  • Ký hiệu: Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép sử dụng một số ký hiệu đặc biệt trong tên riêng của doanh nghiệp, cụ thể là:Dấu chấm (.), Dấu phẩy (,), Dấu gạch ngang (-), Dấu gạch chéo (/).

2.3 Ví dụ

  • Công ty TNHH Á Châu Xanh
  • Công ty CP Đầu tư và Phát triển ABC
  • Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Dịch vụ 123
  • Công ty HD F&B Việt Nam

3. Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Để đảm bảo sự minh bạch, công bằng và tránh gây nhầm lẫn trong môi trường kinh doanh, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp. Việc vi phạm những quy định này có thể dẫn đến việc bị từ chối đăng ký hoặc bị yêu cầu thay đổi tên. Dưới đây là các trường hợp cụ thể:

3.1 Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn

Đây là một trong những quy định quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp đã thành lập và tránh sự nhầm lẫn cho khách hàng.

Tên trùng: Tên trùng là trường hợp tên tiếng Việt của doanh nghiệp bạn dự định đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của một doanh nghiệp khác đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. 

Các trường hợp gây nhầm lẫn: Luật quy định một số trường hợp được coi là gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, bao gồm:

  • Tên đọc giống: Tên doanh nghiệp của bạn khi phát âm giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tên viết tắt trùng: Tên viết tắt của doanh nghiệp bạn đề nghị trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tên bằng tiếng nước ngoài trùng: Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp bạn đề nghị trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tên riêng chỉ khác biệt bởi yếu tố không đáng kể: Tên riêng của doanh nghiệp bạn chỉ khác biệt với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi một trong các yếu tố sau:
    • Số tự nhiên, chữ số: Ví dụ: "ABC 1" và "ABC", "ABC hai".
    • Ký hiệu: Ví dụ: "ABC & D" và "ABC và D", "ABC - D" và "ABC D".
    • Từ ngữ chỉ thứ tự, tính chất: Ví dụ: "ABC Mới" và "ABC", "Công ty ABC Tân" và "Công ty ABC".
    • Cụm từ chỉ loại hình doanh nghiệp: Ví dụ: "Công ty TNHH ABC" và "Công ty cổ phần ABC" (trong trường hợp tên riêng trùng nhau).
    • Từ ngữ chỉ địa danh, vùng miền: Ví dụ: "ABC Hà Nội" và "ABC".

Ví dụ minh họa về gây nhầm lẫn

  • "Hoàng Anh Gia Lai 1" sẽ bị coi là gây nhầm lẫn với "Hoàng Anh Gia Lai".
  • "FPT Telecom" (viết tắt) sẽ gây nhầm lẫn với một doanh nghiệp đã đăng ký tên viết tắt là "FPT Telecom".
  • "Apple Vietnam Co., Ltd." (tiếng Anh) sẽ gây nhầm lẫn với một doanh nghiệp đã đăng ký tên tiếng Anh là "Apple Vietnam Co., Ltd.".

3.2 Sử dụng tên của cơ quan, tổ chức

Luật Doanh nghiệp nghiêm cấm việc sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.

Trường hợp ngoại lệ: Việc sử dụng tên của các tổ chức này có thể được chấp thuận nếu có sự đồng ý bằng văn bản của chính cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Ví dụ: Bạn không được đặt tên doanh nghiệp là "Công ty Luật Bộ Tư Pháp" hoặc "Công ty TNHH Quân Đội", trừ khi có văn bản chấp thuận từ Bộ Tư Pháp hoặc đơn vị quân đội liên quan.

3.3 Vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc

Tên doanh nghiệp phải phù hợp với các giá trị văn hóa và đạo đức chung của xã hội Việt Nam. Việc sử dụng các từ ngữ, ký hiệu mang ý nghĩa tiêu cực, phản cảm, hoặc đi ngược lại các chuẩn mực đạo đức và thuần phong mỹ tục đều bị nghiêm cấm.

Ví dụ: Bạn không được đặt tên doanh nghiệp mang tính chất tục tĩu, gây chia rẽ, hoặc liên quan đến các tệ nạn xã hội.

Việc nắm rõ và tuân thủ những điều cấm này sẽ giúp doanh nghiệp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có trong quá trình đăng ký và hoạt động. Hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng tên dự kiến của doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

4. Kết luận 

Việc đặt tên doanh nghiệp đúng quy định pháp luật theo Luật Doanh nghiệp 2020 không chỉ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh suôn sẻ và hợp pháp, mà còn đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng nền tảng thương hiệu vững chắc, tạo dựng nhận diện độc đáo, thu hút khách hàng và phòng ngừa các rủi ro pháp lý liên quan đến trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn. Chủ doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng tìm hiểu cấu trúc tên, những điều cấm, thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết, bởi một cái tên hợp lệ, ý nghĩa và chuyên nghiệp chính là dấu ấn đầu tiên quan trọng, góp phần vào sự phát triển bền vững và thành công lâu dài của doanh nghiệp trên thị trường.

Những bài viết mới
Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ và xuất cho ai?
31/05/2025
Rửa tiền là gì? Các hình thức rửa tiền phổ biến tại Việt Nam
28/05/2025
Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm đến phòng chống rửa tiền?
27/05/2025
Các lỗi thường gặp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua Online
26/05/2025
Điều kiện thay đổi người đại diện theo pháp luật
23/05/2025

Tác giả của bài viết

Miền Nam Admin

Chúng tôi đến từ công ty Miền Nam!

Bài viết khác

25/04/2025
Những điều cần chuẩn bị khi cơ quan thuế kiểm tra doanh nghiệp
05/03/2025
Sự khác biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính
31/05/2025
Khi nào cần xuất hóa đơn đỏ và xuất cho ai?
15/02/2025
Các phần mềm kế toán Online (ERP) dễ quản trị nhất cho doanh nghiệp
12/04/2025
Những lưu ý quan trọng khi chọn địa chỉ đặt trụ sở công ty
21/02/2025
Những yêu cầu và kỹ năng cần có của một kế toán doanh nghiệp
MIENNAMCT

địa chỉ văn phòng

K60, KDC Thới An, Lê Thị Riêng, KP1, P, Quận 12, Hồ Chí Minh

điện thoại

  • 0387 148 575 - Mai Lành
  • 0862 511 711 - Nguyễn Linh
  • 0867 62 92 85 - Thanh Thảo

email

info@miennamct.vn

dịch vụ của chúng tôi

Kế toán trọn gói
Kế toán bao hết
Kế toán...
Đào tạo
Dịch vụ thành lập công ty
Dịch vụ khai báo thuế

Liên kết nhanh

Giới thiệu
Tin tức
Tuyển dụng
Liên hệ

các chính sách

Chính sách bảo mật
Chính sách quyền riêng tư
Chính sách thanh toán
Chính sách...

Theo dõi chúng tôi

© Designed & Developed by TNT