Có thể ủy quyền cho người khác thay đổi giấy phép kinh doanh không?

2. Khi nào cần ủy quyền

Việc ủy quyền thay đổi giấy phép kinh doanh thường được áp dụng khi người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Một số tình huống phổ biến gồm:

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật – Cần thực hiện thủ tục đăng ký lại thông tin người đại diện mới.

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính – Bao gồm chuyển trong cùng tỉnh/thành phố hoặc sang tỉnh/thành phố khác.

• Bổ sung hoặc rút bớt ngành, nghề kinh doanh – Đòi hỏi cập nhật giấy phép để phù hợp với hoạt động thực tế.

• Điều chỉnh vốn điều lệ – Tăng hoặc giảm vốn theo nhu cầu kinh doanh hoặc yêu cầu pháp luật.

• Thay đổi thành viên công ty TNHH hoặc cổ đông công ty cổ phần – Khi có sự chuyển nhượng hoặc góp vốn mới.

Trong các trường hợp này, việc ủy quyền giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn hoạt động, đồng thời bảo đảm thủ tục được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.

3. Giấy ủy quyền & Hồ sơ cần có

Khi doanh nghiệp quyết định ủy quyền cho người khác thay đổi giấy phép kinh doanh, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Giấy ủy quyền

• Thông tin bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, họ tên và chức danh của người đại diện theo pháp luật.

• Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú.

• Phạm vi ủy quyền: Xác định rõ nội dung thay đổi (ví dụ: thay đổi địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện…).

• Thời hạn ủy quyền: Thời điểm bắt đầu và kết thúc hiệu lực.

• Chữ ký: Của cả hai bên và có thể kèm công chứng/chứng thực tùy theo yêu cầu.

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (có chứng thực).

• Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo nội dung thay đổi, ví dụ:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

  • Quyết định và biên bản họp của công ty (nếu thuộc trường hợp phải có).

  • Các giấy tờ chứng minh khác theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

4. Quy trình thực hiện

Để ủy quyền thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp và người được ủy quyền thực hiện theo các bước sau:

1. Soạn thảo và ký giấy ủy quyền

• Ghi đầy đủ thông tin, phạm vi và thời hạn ủy quyền.

• Ký xác nhận của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

• Có thể thực hiện công chứng hoặc chứng thực để tăng tính pháp lý (một số trường hợp Sở KH&ĐT yêu cầu).

2. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp

• Hồ sơ được lập theo nội dung thay đổi, kèm giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Người được ủy quyền trực tiếp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người được ủy quyền nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

5. Thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi

• Cập nhật thông tin trên biển hiệu, hóa đơn, hồ sơ nội bộ, tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế… để đồng bộ với giấy phép mới.