Hiện nay, mở cửa hàng vật tư nông nghiệp là lựa chọn kinh doanh của nhiều người ở khu vực nông thôn và vùng sản xuất nông nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người mới bắt đầu thường chưa biết cần chuẩn bị giấy tờ gì, đăng ký ra sao và có cần xin giấy phép hay không.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục mở cửa hàng vật tư nông nghiệp theo cách dễ hiểu nhất cho người mới.

1. Cửa hàng vật tư nông nghiệp bán những gì?

Theo Luật Trồng trọt thì vật tư nông nghiệp bao gồm giống cây trồng, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giá thể trồng cây, màng phủ đất, vật liệu giữ ẩm, các loại hóa chất, chế phẩm sinh học sử dụng trong nông nghiệp.

Về cơ bản mặt hàng vật tư nông nghiệp được chia thành các nhóm chính sau đây: 

• Giống cây trồng bao gồm: giống cây ăn quả, giống cây công nghiệp...;
• Phân bón bao gồm: phân bón vô cơ, hữu cơ, phân bón tổng hợp…;
• Thuốc bảo vệ thực vật;
• Đất trồng bao gồm: đất thịt, đất phù sa sạch, đất sạch đa dụng…;
• Dụng cụ làm vườn bao gồm: xẻng, bay, cuốc, cưa…;
• Hệ thống tưới bao gồm: hệ thống tưới nhỏ giọt, phun sương, phun mưa…;
• Khay chậu bao gồm: khay chậu trồng rau, trồng hoa, khay làm tiểu cảnh…;
• Giá thể trồng cây, màng phủ đất, vật liệu giữ ẩm bao gồm: than bùn, vỏ cây, mùn cưa, mụn xơ dừa, trấu hun…;
• Chất xử lý, cải tạo môi trường dùng trong sản xuất nông nghiệp.

Như vậy, cửa hàng kinh doanh một hoặc nhiều loại vật tư nông nghiệp kể trên thì được gọi chung là cửa hàng vật tư nông nghiệp.

2. Mở cửa hàng vật tư nông nghiệp có cần đăng ký kinh doanh không?.

Dù cửa hàng lớn hay nhỏ thì khi bán hàng tại địa điểm cố định vẫn cần đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Hiện nay có 2 hình thức phổ biến:

2.1 Hộ kinh doanh cá thể

Phù hợp với:

• Cửa hàng nhỏ;
• Kinh doanh gia đình;
• Ít nhân viên;
• Vốn thấp.

Đây là mô hình được nhiều người lựa chọn vì thủ tục đơn giản và dễ quản lý.

2.2 Thành lập công ty

Phù hợp nếu:

• Muốn mở quy mô lớn;
• Có nhiều chi nhánh;
• Cần xuất hóa đơn thường xuyên;
• Muốn hợp tác với đại lý hoặc doanh nghiệp lớn.

3. Điều kiện để mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp là hoạt động kinh doanh có địa điểm cố định, không thuộc các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Do đó, bạn bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh cho cửa hàng vật tư nông nghiệp.

Tùy vào khả năng tài chính và quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ, mà bạn có thể lựa chọn thành lập công ty hoặc đăng ký kinh doanh để buôn bán mặt hàng này.

4. Hồ sơ đăng ký mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp có thể được mở dưới hình thức hộ kinh doanh hoặc công ty. Nhưng nếu bạn hoặc gia đình lần đầu kinh doanh mặt hàng này, thì nên đăng ký hộ kinh doanh vì thủ tục đăng ký kinh doanh khá đơn giản và cũng dễ quản lý.

Trường hợp bạn muốn thành lập công ty để mở chuỗi hoặc hệ thống cửa hàng vật tư nông nghiệp quy mô lớn, thì có thể tham khảo thủ tục đăng ký kinh doanh tại bài viết thủ tục thành lập công ty của Quốc Việt.

Mã ngành nghề kinh doanh vật tư nông nghiệp bạn cần đăng ký gồm:

➨ Mã ngành 4620 - Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống;

• Chi tiết: Bán buôn hoa và cây;
• Nhóm này gồm bán buôn các loại hoa, cây trồng, bao gồm cả cây cảnh và cây làm giống.

➨ Mã ngành 4669 - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu;

• Chi tiết: Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp;
• Nhóm này gồm: bán buôn thuốc trừ sâu, bán buôn phân bón, bán buôn các loại hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp như: thuốc diệt cỏ, thuốc chống nảy mầm, thuốc kích thích tăng trường cho cây…

5. Quy trình mở cửa hàng vật tư nông nghiệp

Để mở cửa hàng vật tư nông nghiệp đúng quy định, bạn nên thực hiện theo từng bước rõ ràng dưới đây để tránh thiếu giấy tờ hoặc mất thời gian sửa hồ sơ.

Bước 1: Xác định mô hình kinh doanh phù hợp

Trước tiên, bạn cần chọn hình thức kinh doanh phù hợp với quy mô cửa hàng:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với cửa hàng nhỏ, vốn ít, kinh doanh gia đình.
• Thành lập công ty: Phù hợp nếu muốn mở rộng quy mô, có nhiều nhân viên hoặc xuất hóa đơn thường xuyên.

Đối với người mới bắt đầu, hộ kinh doanh cá thể thường là lựa chọn đơn giản và tiết kiệm chi phí hơn.

Bước 2: Chuẩn bị địa điểm kinh doanh

Bạn cần có:

• Mặt bằng kinh doanh rõ ràng;
• Địa chỉ hợp pháp;
• Khu vực trưng bày và lưu trữ hàng hóa phù hợp.

Nếu kinh doanh phân bón hoặc thuốc bảo vệ thực vật, nơi bảo quản cần đảm bảo khô ráo, an toàn và tránh ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thường gồm:

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh;
• CCCD công chứng của chủ hộ;
• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm;
• Giấy ủy quyền nếu nhờ người khác nộp hồ sơ.

Nếu có nhiều người cùng góp vốn thì cần bổ sung:

• Danh sách thành viên góp vốn;
• Biên bản họp góp vốn.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại:

• UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng;
  hoặc
• Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương.

Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu.

Bước 5: Nhận giấy phép kinh doanh

Nếu hồ sơ hợp lệ, khoảng 3 ngày làm việc bạn sẽ được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
  hoặc
• Giấy phép thành lập doanh nghiệp.

Sau khi nhận giấy phép, cửa hàng có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Bước 6: Xin giấy phép con (nếu có)

Nếu cửa hàng kinh doanh:

• Phân bón;
• Thuốc bảo vệ thực vật;
• Hóa chất nông nghiệp;

thì có thể cần xin thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo quy định chuyên ngành.Đây là bước quan trọng mà nhiều người mới thường bỏ sót.