Nếu bạn đang kinh doanh mỹ phẩm hoặc có ý định nhập khẩu mỹ phẩm về bán tại Việt Nam, thì “công bố lưu hành mỹ phẩm” là một thủ tục bắt buộc phải thực hiện trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.

Nhiều người mới bắt đầu thường nhầm tưởng chỉ cần nhập hàng hoặc sản xuất xong là có thể bán ngay. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, mỹ phẩm chỉ được phép lưu thông khi đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.  

1. Công bố lưu hành mỹ phẩm là gì?

Hiểu đơn giản, công bố lưu hành mỹ phẩm là thủ tục đăng ký thông tin sản phẩm với cơ quan quản lý nhà nước trước khi sản phẩm được phép bán trên thị trường.

Sau khi hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm. Đây được xem như “giấy thông hành” giúp sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.  

2. Những loại mỹ phẩm nào phải công bố?

Hầu hết các sản phẩm mỹ phẩm đều phải thực hiện công bố trước khi đưa ra thị trường, bao gồm:

• Kem dưỡng da
• Kem chống nắng
• Sữa rửa mặt
• Son môi
• Nước hoa
• Dầu gội
• Sữa tắm
• Mỹ phẩm trang điểm
• Các sản phẩm chăm sóc tóc, da, móng

Nói cách khác, nếu sản phẩm có mục đích làm sạch, làm đẹp, tạo hương thơm hoặc chăm sóc cơ thể thì thường sẽ thuộc nhóm mỹ phẩm cần công bố.  

3. Ai phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm?

Các đối tượng sau thường phải thực hiện thủ tục này:

• Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước.
• Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài.
• Đơn vị được chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất ủy quyền đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam.

4. Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm những gì?

Tùy từng trường hợp là mỹ phẩm trong nước hay mỹ phẩm nhập khẩu mà hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản sẽ bao gồm:

Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ liên quan đến đơn vị sản xuất.
• Các tài liệu chứng minh chất lượng và thành phần sản phẩm.  

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
• Một số tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.  

5. Quy trình công bố mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tuyến đến cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Bước 3: Cơ quan nhà nước xem xét hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Bước 4: Đưa sản phẩm ra thị trường

Sau khi được cấp số công bố, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu, phân phối hoặc kinh doanh sản phẩm theo quy định.  

6. Công bố mỹ phẩm có thời hạn bao lâu?

Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm có hiệu lực trong vòng 5 năm kể từ ngày được cấp.

Khi hết thời hạn, doanh nghiệp cần thực hiện công bố lại nếu muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm trên thị trường.  

7. Kết luận

Công bố lưu hành mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm mỹ phẩm trước khi được phép kinh doanh tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn.

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm, nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để tránh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục công bố.