Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về tài chính, phải tạm dừng sản xuất hoặc thực hiện phục hồi theo quy định pháp luật. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp và người lao động được tạm dừng đóng BHXH vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Tuy nhiên, tạm dừng đóng BHXH không có nghĩa là được miễn đóng. Doanh nghiệp chỉ được áp dụng khi đáp ứng đúng điều kiện và thực hiện thủ tục theo quy định.

1. Khi nào doanh nghiệp được tạm dừng đóng BHXH?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể được xem xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong các trường hợp chính sau:

Doanh nghiệp gặp khó khăn phải tạm dừng hoạt động

Doanh nghiệp gặp khó khăn dẫn đến phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh và không có khả năng đóng BHXH cho người lao động có thể được xem xét tạm dừng đóng.

Một số nguyên nhân có thể kể đến như:

• Thay đổi cơ cấu, công nghệ;
• Khủng hoảng, suy thoái kinh tế;
• Thực hiện chính sách của Nhà nước;
• Tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế;
• Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

Đối với trường hợp doanh nghiệp phải ngừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do những nguyên nhân thuộc diện quy định, doanh nghiệp có thể làm hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng.

Doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục phục hồi

Từ 01/03/2026, doanh nghiệp thuộc trường hợp được áp dụng thủ tục phục hồi theo pháp luật về phục hồi, phá sản cũng được bổ sung vào nhóm có thể tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Đây là điểm mới nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đang gặp khó khăn có thêm thời gian phục hồi hoạt động và cân đối tài chính.

2. Được tạm dừng đóng BHXH trong bao lâu?

Thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất tối đa 12 tháng.

Sau khi hết thời gian tạm dừng, doanh nghiệp và người lao động phải tiếp tục đóng BHXH và đóng bù số tiền đã tạm dừng.

Thời hạn đóng bù chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tháng kết thúc thời gian tạm dừng.

3. Tạm dừng đóng có phải tạm dừng toàn bộ BHXH?

Không.

Việc tạm dừng theo trường hợp này chỉ áp dụng đối với quỹ hưu trí và tử tuất.

Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các khoản đóng BHXH khác theo quy định, chẳng hạn như quỹ ốm đau, thai sản và quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nếu thuộc đối tượng phải đóng.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng khi được tạm dừng đóng BHXH thì có thể ngừng toàn bộ nghĩa vụ bảo hiểm.

4. Hồ sơ tạm dừng đóng BHXH gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh thuộc trường hợp được tạm dừng đóng.

Theo hướng dẫn hiện hành, hồ sơ có thể gồm:

• Văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất;
• Danh sách người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc tạm thời nghỉ việc hoặc giấy tờ xác định giá trị tài sản bị thiệt hại, tùy trường hợp.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chứng minh nguyên nhân khó khăn đầy đủ để cơ quan BHXH có cơ sở xem xét.

5. Doanh nghiệp có được tự ý ngừng đóng BHXH không?

Không.

Doanh nghiệp không được tự ý ngừng đóng BHXH chỉ vì đang khó khăn về tài chính hoặc tạm ngừng hoạt động.

Để được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, doanh nghiệp phải thuộc trường hợp được pháp luật quy định và thực hiện thủ tục theo quy định. Nếu tự ý ngừng đóng, khoản tiền chưa đóng có thể được xác định là chậm đóng BHXH và phát sinh trách nhiệm liên quan.

6. Kết luận

Doanh nghiệp gặp khó khăn và phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh hoặc đang thực hiện thủ tục phục hồi có thể được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Thời gian tạm dừng tối đa 12 tháng và doanh nghiệp phải đóng bù sau khi hết thời gian tạm dừng. Đặc biệt, đây không phải chính sách miễn đóng BHXH nên doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục để tránh phát sinh khoản chậm đóng.