Khi tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), không phải mọi khoản phụ cấp và hỗ trợ mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động đều phải đưa vào căn cứ đóng BHXH. Việc xác định đúng các khoản phụ cấp không đóng BHXH giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tối ưu chi phí lao động hợp lý.

Vậy hiện nay những khoản phụ cấp nào không phải đóng BHXH? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý về các khoản phụ cấp không đóng BHXH

Theo quy định tại Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh;
• Các khoản phụ cấp lương;
• Một số khoản bổ sung khác được xác định cụ thể và trả thường xuyên.

Tuy nhiên, một số khoản mang tính chất phúc lợi, hỗ trợ hoặc trợ cấp sẽ không được tính vào tiền lương đóng BHXH.

2. Danh sách các khoản phụ cấp không đóng BHXH

1. Tiền ăn giữa ca

Khoản tiền doanh nghiệp hỗ trợ người lao động để phục vụ bữa ăn trong thời gian làm việc không phải đóng BHXH.

2. Hỗ trợ xăng xe

Khoản hỗ trợ chi phí đi lại, di chuyển hằng tháng cho người lao động không được tính vào tiền lương đóng BHXH.

3. Hỗ trợ điện thoại

Chi phí điện thoại được doanh nghiệp chi trả nhằm phục vụ công việc không thuộc căn cứ tính đóng BHXH.

4. Hỗ trợ đi lại

Các khoản hỗ trợ phương tiện hoặc chi phí đi lại cho người lao động không phải đóng BHXH nếu được quy định rõ trong chính sách của doanh nghiệp.

5. Hỗ trợ tiền nhà ở

Khoản hỗ trợ thuê nhà hoặc hỗ trợ chỗ ở cho người lao động không thuộc đối tượng đóng BHXH.

6. Hỗ trợ giữ trẻ, nhà trẻ

Doanh nghiệp hỗ trợ chi phí gửi trẻ, mẫu giáo cho con của người lao động sẽ không phải tính đóng BHXH.

7. Hỗ trợ nuôi con nhỏ

Khoản hỗ trợ thêm cho người lao động đang nuôi con nhỏ không được đưa vào quỹ tiền lương đóng BHXH.

8. Tiền thưởng theo quy chế thưởng

Các khoản thưởng năng suất, thưởng doanh số, thưởng cuối năm hoặc thưởng theo kết quả kinh doanh không phải đóng BHXH.

9. Thưởng sáng kiến

Khoản thưởng dành cho người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả công việc không tính đóng BHXH.

10. Trợ cấp khi người lao động gặp khó khăn

Bao gồm các khoản hỗ trợ khi người lao động:

• Bị tai nạn;
• Mắc bệnh nghề nghiệp;
• Gặp hoàn cảnh khó khăn đột xuất.

Các khoản này không phải đóng BHXH.

11. Hỗ trợ khi thân nhân người lao động qua đời

Khoản hỗ trợ, phúng viếng do doanh nghiệp chi trả cho người lao động khi có người thân mất không thuộc tiền lương đóng BHXH.

12. Hỗ trợ khi người lao động kết hôn

Tiền mừng cưới hoặc trợ cấp kết hôn cho người lao động không phải đóng BHXH.

13. Quà tặng sinh nhật

Khoản quà hoặc tiền chúc mừng sinh nhật người lao động được xem là phúc lợi và không tính đóng BHXH.

14. Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác

Những khoản hỗ trợ khác mang tính chất phúc lợi, không gắn trực tiếp với việc thực hiện công việc hoặc chức danh lao động và được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động hoặc quy chế doanh nghiệp cũng không phải đóng BHXH.

3. Khi nào phụ cấp phải đóng BHXH?

Doanh nghiệp cần lưu ý, không phải mọi khoản phụ cấp đều được miễn đóng BHXH.

Các khoản phụ cấp mang tính chất bù đắp điều kiện lao động hoặc gắn liền với công việc như:

• Phụ cấp chức vụ;
• Phụ cấp trách nhiệm;
• Phụ cấp thâm niên;
• Phụ cấp khu vực;
• Phụ cấp lưu động;
• Phụ cấp độc hại, nguy hiểm;
• Phụ cấp thu hút;

thường sẽ phải tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo quy định hiện hành.

4. Kết luận 

Việc xác định đúng các khoản phụ cấp không đóng BHXH giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt khi cơ quan BHXH kiểm tra. Các khoản hỗ trợ mang tính chất phúc lợi như tiền ăn giữa ca, xăng xe, điện thoại, nhà ở, thưởng Tết hay quà sinh nhật thường không được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa các khoản hỗ trợ, trợ cấp với các khoản phụ cấp gắn liền với công việc hoặc chức danh để áp dụng đúng quy định. Đồng thời, các khoản chi trả nên được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh các tranh chấp phát sinh.