1. Giới thiệu
Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc quản lý các công việc hành chính – kế toán trở thành một thách thức với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dịch vụ hành chính kế toán ra đời nhằm giải quyết vấn đề này bằng cách hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến kế toán, báo cáo thuế, quản lý hóa đơn và thủ tục hành chính một cách chính xác và kịp thời.
Việc thuê dịch vụ hành chính kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, không phải lo lắng về việc cập nhật các quy định pháp luật mới nhất. Đồng thời, chi phí vận hành được kiểm soát chặt chẽ và rủi ro vi phạm pháp luật được giảm thiểu đáng kể. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi, phát triển kinh doanh mà vẫn đảm bảo các nghĩa vụ kế toán và hành chính được thực hiện đầy đủ.
2. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí dịch vụ hành chính kế toán không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý:
-
Quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp lớn hơn thường có nhiều giao dịch, hóa đơn và nhân sự, nên khối lượng công việc kế toán – hành chính tăng, dẫn đến chi phí dịch vụ cao hơn.
-
Ngành nghề kinh doanh
Một số ngành như xây dựng, xuất nhập khẩu hay bất động sản có thủ tục phức tạp, báo cáo chi tiết hơn, nên chi phí dịch vụ cao hơn so với các ngành thương mại, dịch vụ đơn giản.
-
Số lượng hóa đơn và giao dịch
Doanh nghiệp phát sinh nhiều hóa đơn, chứng từ mỗi tháng sẽ tốn nhiều thời gian xử lý, làm tăng chi phí dịch vụ.
-
Phạm vi dịch vụ yêu cầu
Chi phí cũng phụ thuộc vào gói dịch vụ: chỉ xử lý sổ sách và báo cáo thuế hay gói toàn diện bao gồm quản lý nhân sự, BHXH, hợp đồng lao động,…
Hiểu rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp chọn gói dịch vụ phù hợp, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
3. Bảng giá tham khảo
Chi phí dịch vụ hành chính kế toán dao động khá rộng, phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, ngành nghề và phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu. Thông thường, mức phí tham khảo như sau:
-
Doanh nghiệp nhỏ, ít giao dịch: khoảng 400.000 – 1.000.000 VNĐ/tháng
-
Doanh nghiệp vừa, giao dịch trung bình: khoảng 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ/tháng
-
Doanh nghiệp lớn hoặc cần gói dịch vụ toàn diện: có thể lên đến 3.900.000 VNĐ/tháng
Các mức giá này chỉ mang tính tham khảo, thực tế sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng hóa đơn, khối lượng công việc và phạm vi dịch vụ cụ thể. Doanh nghiệp nên trao đổi trực tiếp với đơn vị cung cấp để nhận báo giá chính xác và minh bạch, tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
4. So sánh thuê dịch vụ và tự làm
| Tiêu chí |
Thuê dịch vụ hành chính kế toán |
Tự làm nội bộ |
| Chi phí |
Thấp hơn so với thuê nhân sự toàn thời gian, trả theo gói dịch vụ |
Cao, bao gồm lương, bảo hiểm, đào tạo, công cụ kế toán |
| Nhân lực |
Không cần tuyển dụng, nhân sự chuyên nghiệp đã có sẵn |
Cần tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự kế toán |
| Tuân thủ pháp luật |
Đảm bảo báo cáo, hóa đơn, thuế… đúng quy định |
Dễ mắc lỗi nếu nhân sự chưa có kinh nghiệm |
| Tiết kiệm thời gian |
Chủ doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh, công việc kế toán được xử lý chuyên nghiệp |
Chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận kế toán phải giám sát và xử lý nhiều công việc hàng ngày |
| Rủi ro |
Thấp, có hợp đồng dịch vụ và trách nhiệm rõ ràng |
Cao, có thể phát sinh sai sót dẫn đến vi phạm pháp luật hoặc chi phí phát si |
5. Lưu ý khi chọn dịch vụ
Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính kế toán, doanh nghiệp cần xem xét kỹ một số yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro:
-
Uy tín và kinh nghiệm
Chọn đơn vị đã hoạt động lâu năm, có khách hàng thực tế và phản hồi tích cực. Kinh nghiệm giúp đơn vị xử lý các trường hợp phát sinh nhanh chóng, đúng pháp luật.
-
Phạm vi dịch vụ đầy đủ
Đảm bảo đơn vị cung cấp các dịch vụ bạn cần: từ lập sổ sách, báo cáo thuế, quản lý hóa đơn đến hỗ trợ thủ tục hành chính và nhân sự nếu yêu cầu.
-
Minh bạch chi phí
Tránh các chi phí phát sinh ngoài hợp đồng. Hợp đồng dịch vụ cần nêu rõ mức phí, phạm vi công việc và điều khoản xử lý phát sinh.
-
Hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp
Đơn vị uy tín sẽ sẵn sàng tư vấn và giải đáp các vấn đề pháp lý, kế toán, giúp doanh nghiệp chủ động trong quản lý tài chính.
Lựa chọn đúng đơn vị không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn đảm bảo công tác kế toán – hành chính luôn chính xác, tuân thủ pháp luật.
