Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty? 5 Lợi ích quan trọng
Mục lục
1. Dịch vụ thành lập công ty là gì?
Theo khoản 25 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích thì Người thành lập doanh nghiệp là cá nhân, tổ chức thành lập hoặc góp vốn để thành lập doanh nghiệp.
Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp không có quy định cụ thể về Dịch vụ thành lập công ty.
Tuy nhiên, có thể hiểu Dịch vụ thành lập công ty hay Dịch vụ thành lập doanh nghiệp là một loại hình dịch vụ chuyên cung cấp các dịch vụ về tư vấn và hỗ trợ cho các doanh nghiệp, về tất cả những vấn đề pháp lý lớn, nhỏ như thủ tục, pháp lý thực hiện thành lập doanh nghiệp và tất cả các loại giấy tờ, hồ sơ để chuẩn bị cho việc thành lập doanh nghiệp.
Xu hướng tìm thuê dịch vụ thành lập công ty hiện nay đang phát triển ở Việt Nam vì đây là một trong những sự lựa chọn vô cùng tiện lợi dành cho những công ty, doanh nghiệp mới không có đủ kinh nghiệm trong vấn đề pháp lý. Cũng như là cho các công ty lớn có nhu cầu thành lập thêm các chi nhánh hoặc các công ty con
2. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty?
Thành lập công ty là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nhân nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý, quy trình thủ tục và các yêu cầu liên quan. Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty có thể mang lại nhiều lợi ích, giúp tối ưu thời gian và tránh các sai sót không đáng có. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến nhiều người lựa chọn dịch vụ này thay vì tự thực hiện:
a. Quy trình thành lập công ty Phức tạp và dễ sai sót
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp yêu cầu nhiều hồ sơ quan trọng như: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, đăng ký mã số thuế... Nếu không nắm rõ các quy định pháp luật, có thể dễ mắc lỗi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dẫn đến việc bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần, gây mất thời gian.
b. Giúp đăng ký nhanh chóng, tránh chậm trễ
Tự thực hiện thủ tục thành lập công ty có thể tốn nhiều thời gian để tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước. Việc xử lý hồ sơ có thể kéo dài nếu có sai sót. Trong khi đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý nhanh chóng, giúp rút ngắn thời gian đăng ký.
c. Đảm bảo tuân thủ pháp lý, tránh rủi ro về sau
Doanh nghiệp mới thành lập có thể chưa hiểu rõ về các quy định pháp lý, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và kế toán. Việc đảm bảo tuân thủ ngay từ đầu giúp tránh các vi phạm có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoạt động. Dịch vụ thành lập công ty thường đi kèm tư vấn pháp lý, giúp doanh nghiệp nắm rõ các yêu cầu cần thiết.
d. Tiết kiệm chi phí và công sức so với tự làm
Mặc dù sử dụng dịch vụ có thể phát sinh chi phí, nhưng xét về tổng thể, đây có thể là một khoản đầu tư hợp lý. Khi tự làm, nếu mắc lỗi, doanh nghiệp có thể phải tốn thêm thời gian, công sức để điều chỉnh, thậm chí có thể mất thêm phí nộp lại hồ sơ. Sử dụng dịch vụ giúp hạn chế rủi ro và tối ưu quy trình.
e. Hỗ trợ nhiều dịch vụ đi kèm, giúp công ty hoạt động thuận lợi
Ngoài việc đăng ký thành lập, nhiều dịch vụ còn cung cấp các hỗ trợ đi kèm như đăng ký mã số thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn ngành nghề kinh doanh... Một số đơn vị còn có dịch vụ kế toán, thuế, hỗ trợ pháp lý giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi ngay từ đầu.
f. Phù hợp với người không có kinh nghiệm hoặc quỹ thời gian hạn chế
Với những người lần đầu khởi nghiệp hoặc chưa từng làm thủ tục pháp lý, quá trình tự thực hiện có thể gặp nhiều khó khăn. Đối với những người bận rộn tập trung vào kế hoạch kinh doanh, sử dụng dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, dành nguồn lực cho những công việc quan trọng hơn.
3. 5 Lợi ích quan trọng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty
Việc thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản do phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Thay vì tự mình xử lý toàn bộ quy trình, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập công ty để tối ưu hóa thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật của việc sử dụng dịch vụ này.
a. Tiết kiệm thời gian và công sức
Quy trình đăng ký doanh nghiệp thường bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp giấy tờ đến làm việc với các cơ quan chức năng. Nếu không nắm rõ thủ tục, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian để chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hoặc hoàn thành các yêu cầu phát sinh.
Dịch vụ thành lập công ty giúp xử lý toàn bộ quy trình một cách chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng khác mà không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
b. Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, hạn chế rủi ro
Một trong những thách thức lớn khi thành lập doanh nghiệp là lựa chọn loại hình phù hợp (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…). Mỗi loại hình có những quy định riêng về vốn, trách nhiệm pháp lý và cơ cấu tổ chức.
Dịch vụ thành lập công ty cung cấp sự tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động. Đồng thời, các chuyên gia sẽ đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ theo quy định pháp luật, giảm nguy cơ bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần. Điều này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tránh bị phạt hoặc phải làm lại thủ tục từ đầu.
c. Tiết kiệm chi phí hơn so với tự làm
Nhiều người nghĩ rằng tự làm hồ sơ sẽ tiết kiệm chi phí hơn, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng vậy. Việc không nắm rõ thủ tục có thể dẫn đến sai sót trong hồ sơ, làm chậm tiến trình hoặc phát sinh các khoản phí không đáng có.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp thường có các gói trọn gói với mức giá hợp lý, giúp tối ưu chi phí. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tránh được các khoản phí phát sinh do lỗi sai trong quá trình đăng ký.
d. Hỗ trợ các thủ tục kế toán, thuế ban đầu
Sau khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục thuế và tài chính quan trọng như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và khai báo thuế ban đầu. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tuân thủ quy định, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ thành lập công ty thường bao gồm hỗ trợ hoàn tất các thủ tục này, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành đúng quy trình ngay từ đầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề hành chính phức tạp.
e. Hỗ trợ phát triển doanh nghiệp lâu dài
Không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục thành lập, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ còn đóng vai trò là đối tác đồng hành trong suốt quá trình phát triển của doanh nghiệp. Họ không chỉ hỗ trợ về mặt pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược kinh doanh, đảm bảo hoạt động ổn định và bền vững.
Trước hết, các dịch vụ này thường đi kèm với tư vấn chiến lược thương hiệu và marketing, giúp doanh nghiệp xác định vị trí trên thị trường, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Đây là yếu tố quan trọng để nâng cao khả năng cạnh tranh ngay từ giai đoạn đầu.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nhận được hỗ trợ trong việc thay đổi giấy phép kinh doanh khi cần mở rộng quy mô. Quá trình này thường đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp như bổ sung ngành nghề, thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tăng vốn điều lệ. Việc có sự hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện các thay đổi nhanh chóng, đúng quy định mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ còn hỗ trợ các thủ tục kế toán, kiểm toán và báo cáo thuế định kỳ. Đây là những công việc quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro tài chính và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Khi được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý hay kế toán.
Việc hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Kết luận
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động đúng quy trình ngay từ đầu. Đây là một giải pháp tối ưu cho các cá nhân và tổ chức muốn khởi sự kinh doanh một cách thuận lợi và bền vững.
Mục lục
1. Dịch vụ thành lập công ty là gì?
Theo khoản 25 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích thì Người thành lập doanh nghiệp là cá nhân, tổ chức thành lập hoặc góp vốn để thành lập doanh nghiệp.
Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp không có quy định cụ thể về Dịch vụ thành lập công ty.
Tuy nhiên, có thể hiểu Dịch vụ thành lập công ty hay Dịch vụ thành lập doanh nghiệp là một loại hình dịch vụ chuyên cung cấp các dịch vụ về tư vấn và hỗ trợ cho các doanh nghiệp, về tất cả những vấn đề pháp lý lớn, nhỏ như thủ tục, pháp lý thực hiện thành lập doanh nghiệp và tất cả các loại giấy tờ, hồ sơ để chuẩn bị cho việc thành lập doanh nghiệp.
Xu hướng tìm thuê dịch vụ thành lập công ty hiện nay đang phát triển ở Việt Nam vì đây là một trong những sự lựa chọn vô cùng tiện lợi dành cho những công ty, doanh nghiệp mới không có đủ kinh nghiệm trong vấn đề pháp lý. Cũng như là cho các công ty lớn có nhu cầu thành lập thêm các chi nhánh hoặc các công ty con
2. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty?
Thành lập công ty là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nhân nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý, quy trình thủ tục và các yêu cầu liên quan. Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty có thể mang lại nhiều lợi ích, giúp tối ưu thời gian và tránh các sai sót không đáng có. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến nhiều người lựa chọn dịch vụ này thay vì tự thực hiện:
a. Quy trình thành lập công ty Phức tạp và dễ sai sót
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp yêu cầu nhiều hồ sơ quan trọng như: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, đăng ký mã số thuế... Nếu không nắm rõ các quy định pháp luật, có thể dễ mắc lỗi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dẫn đến việc bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần, gây mất thời gian.
b. Giúp đăng ký nhanh chóng, tránh chậm trễ
Tự thực hiện thủ tục thành lập công ty có thể tốn nhiều thời gian để tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước. Việc xử lý hồ sơ có thể kéo dài nếu có sai sót. Trong khi đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý nhanh chóng, giúp rút ngắn thời gian đăng ký.
c. Đảm bảo tuân thủ pháp lý, tránh rủi ro về sau
Doanh nghiệp mới thành lập có thể chưa hiểu rõ về các quy định pháp lý, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và kế toán. Việc đảm bảo tuân thủ ngay từ đầu giúp tránh các vi phạm có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoạt động. Dịch vụ thành lập công ty thường đi kèm tư vấn pháp lý, giúp doanh nghiệp nắm rõ các yêu cầu cần thiết.
d. Tiết kiệm chi phí và công sức so với tự làm
Mặc dù sử dụng dịch vụ có thể phát sinh chi phí, nhưng xét về tổng thể, đây có thể là một khoản đầu tư hợp lý. Khi tự làm, nếu mắc lỗi, doanh nghiệp có thể phải tốn thêm thời gian, công sức để điều chỉnh, thậm chí có thể mất thêm phí nộp lại hồ sơ. Sử dụng dịch vụ giúp hạn chế rủi ro và tối ưu quy trình.
e. Hỗ trợ nhiều dịch vụ đi kèm, giúp công ty hoạt động thuận lợi
Ngoài việc đăng ký thành lập, nhiều dịch vụ còn cung cấp các hỗ trợ đi kèm như đăng ký mã số thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn ngành nghề kinh doanh... Một số đơn vị còn có dịch vụ kế toán, thuế, hỗ trợ pháp lý giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi ngay từ đầu.
f. Phù hợp với người không có kinh nghiệm hoặc quỹ thời gian hạn chế
Với những người lần đầu khởi nghiệp hoặc chưa từng làm thủ tục pháp lý, quá trình tự thực hiện có thể gặp nhiều khó khăn. Đối với những người bận rộn tập trung vào kế hoạch kinh doanh, sử dụng dịch vụ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, dành nguồn lực cho những công việc quan trọng hơn.
3. 5 Lợi ích quan trọng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty
Việc thành lập doanh nghiệp là một bước quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này không hề đơn giản do phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Thay vì tự mình xử lý toàn bộ quy trình, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập công ty để tối ưu hóa thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật của việc sử dụng dịch vụ này.
a. Tiết kiệm thời gian và công sức
Quy trình đăng ký doanh nghiệp thường bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp giấy tờ đến làm việc với các cơ quan chức năng. Nếu không nắm rõ thủ tục, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian để chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hoặc hoàn thành các yêu cầu phát sinh.
Dịch vụ thành lập công ty giúp xử lý toàn bộ quy trình một cách chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng khác mà không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính.
b. Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, hạn chế rủi ro
Một trong những thách thức lớn khi thành lập doanh nghiệp là lựa chọn loại hình phù hợp (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…). Mỗi loại hình có những quy định riêng về vốn, trách nhiệm pháp lý và cơ cấu tổ chức.
Dịch vụ thành lập công ty cung cấp sự tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động. Đồng thời, các chuyên gia sẽ đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ theo quy định pháp luật, giảm nguy cơ bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần. Điều này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, tránh bị phạt hoặc phải làm lại thủ tục từ đầu.
c. Tiết kiệm chi phí hơn so với tự làm
Nhiều người nghĩ rằng tự làm hồ sơ sẽ tiết kiệm chi phí hơn, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng vậy. Việc không nắm rõ thủ tục có thể dẫn đến sai sót trong hồ sơ, làm chậm tiến trình hoặc phát sinh các khoản phí không đáng có.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp thường có các gói trọn gói với mức giá hợp lý, giúp tối ưu chi phí. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng tránh được các khoản phí phát sinh do lỗi sai trong quá trình đăng ký.
d. Hỗ trợ các thủ tục kế toán, thuế ban đầu
Sau khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục thuế và tài chính quan trọng như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và khai báo thuế ban đầu. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tuân thủ quy định, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ thành lập công ty thường bao gồm hỗ trợ hoàn tất các thủ tục này, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành đúng quy trình ngay từ đầu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về các vấn đề hành chính phức tạp.
e. Hỗ trợ phát triển doanh nghiệp lâu dài
Không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục thành lập, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ còn đóng vai trò là đối tác đồng hành trong suốt quá trình phát triển của doanh nghiệp. Họ không chỉ hỗ trợ về mặt pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược kinh doanh, đảm bảo hoạt động ổn định và bền vững.
Trước hết, các dịch vụ này thường đi kèm với tư vấn chiến lược thương hiệu và marketing, giúp doanh nghiệp xác định vị trí trên thị trường, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Đây là yếu tố quan trọng để nâng cao khả năng cạnh tranh ngay từ giai đoạn đầu.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nhận được hỗ trợ trong việc thay đổi giấy phép kinh doanh khi cần mở rộng quy mô. Quá trình này thường đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp như bổ sung ngành nghề, thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tăng vốn điều lệ. Việc có sự hỗ trợ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện các thay đổi nhanh chóng, đúng quy định mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, các đơn vị cung cấp dịch vụ còn hỗ trợ các thủ tục kế toán, kiểm toán và báo cáo thuế định kỳ. Đây là những công việc quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro tài chính và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Khi được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý hay kế toán.
Việc hợp tác với một đơn vị chuyên nghiệp ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Kết luận
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động đúng quy trình ngay từ đầu. Đây là một giải pháp tối ưu cho các cá nhân và tổ chức muốn khởi sự kinh doanh một cách thuận lợi và bền vững.
Tác giả của bài viết
Chúng tôi đến từ công ty Miền Nam!
