Có thể dùng một giấy phép kinh doanh cho nhiều địa điểm không?
Mục lục
1. Mở đầu
Nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi mở rộng hoạt động thường băn khoăn: “Liệu một giấy phép kinh doanh có thể sử dụng cho nhiều địa điểm khác nhau không?” — ví dụ như khi muốn mở thêm cửa hàng, chi nhánh hoặc điểm bán hàng mới. Đây là câu hỏi phổ biến, đặc biệt với những người đang trong giai đoạn phát triển kinh doanh nhưng chưa hiểu rõ quy định pháp luật.
Thực tế, việc một giấy phép có thể áp dụng cho nhiều địa điểm phụ thuộc vào loại hình kinh doanh (doanh nghiệp hay hộ kinh doanh) và cách đăng ký, thông báo với cơ quan quản lý. Để tránh bị xử phạt hoặc gặp rủi ro về thuế, bạn cần hiểu rõ quy định cụ thể đối với từng trường hợp.
2. Phân biệt khái niệm
Khái niệm
Định nghĩa
Cơ quan cấp/Quản lý
Đặc điểm pháp lý
Quy định về địa điểm kinh doanh
Giấy phép kinh doanh / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Văn bản xác nhận doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Là “giấy khai sinh” của doanh nghiệp; không giới hạn số lượng địa điểm
Một doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh nhưng phải thông báo hoặc đăng ký theo quy định
Địa điểm kinh doanh
Nơi doanh nghiệp thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động
Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm
Không có tư cách pháp nhân riêng, không có con dấu riêng
Phải thông báo lập địa điểm trong 10 ngày kể từ khi hoạt động
Chi nhánh
Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở
Có con dấu, mã số thuế riêng, được phát hành hóa đơn và ký hợp đồng
Phải đăng ký thành lập chi nhánh trước khi hoạt động
Hộ kinh doanh cá thể
Hình thức kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện
Không có tư cách pháp nhân, chỉ được có 1 trụ sở chính
Nếu mở thêm địa điểm khác phải thông báo với cơ quan thuế/QLTT, không được cấp thêm giấy phép riêng
3. Trường hợp 1 – Doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, pháp luật cho phép được mở nhiều địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, mỗi hình thức sẽ có quy định riêng về thủ tục và nghĩa vụ quản lý.
3.1 Được phép mở nhiều địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có thể đặt nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh so với trụ sở chính. Mỗi địa điểm có thể thực hiện một phần hoạt động (như cửa hàng, kho, xưởng sản xuất, điểm giao dịch...).
3.2 Nghĩa vụ thông báo khi lập địa điểm mới
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo lập địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày chính thức hoạt động.
Hồ sơ thông báo gồm:
-
Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu II-7 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ);
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
3.3 Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Hiện nay, phần lớn các địa phương cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3.4 Nghĩa vụ thuế môn bài
Nếu địa điểm kinh doanh có hoạt động sản xuất – kinh doanh thực tế, doanh nghiệp cần kê khai và nộp lệ phí môn bài riêng cho từng địa điểm.
Trường hợp chỉ là kho chứa, văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, thì không phải nộp môn bài.
4. Trường hợp 2 – Hộ kinh doanh
Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể bị giới hạn về số lượng địa điểm hoạt động. Theo quy định hiện hành, mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm trụ sở chính. Tuy nhiên, vẫn có thể bán hàng hoặc kinh doanh ở nhiều nơi khác nếu thực hiện đúng quy định thông báo.
4.1 Chỉ có một trụ sở chính
Hộ kinh doanh được cấp một giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho duy nhất một địa điểm. Đây là nơi đăng ký nộp thuế, kê khai doanh thu và quản lý hoạt động chính của hộ.
Việc sử dụng một giấy phép để mở thêm cửa hàng khác mà không thông báo được xem là vi phạm hành chính.
4.2 Được phép kinh doanh ở nhiều nơi nhưng phải thông báo
Nếu hộ kinh doanh muốn mở thêm quầy hàng, điểm bán lẻ, gian hàng tại chợ hoặc cửa hàng phụ, cần thông báo với cơ quan thuế hoặc quản lý thị trường nơi đặt địa điểm mới.
Việc thông báo giúp cơ quan quản lý nắm được hoạt động thực tế và hướng dẫn kê khai thuế phù hợp.
4.3 Nghĩa vụ về thuế và quản lý
-
Mỗi địa điểm có hoạt động kinh doanh sẽ phải kê khai và nộp thuế môn bài riêng (nếu phát sinh doanh thu).
-
Hóa đơn, chứng từ xuất ra phải ghi đúng địa chỉ kinh doanh thực tế để đảm bảo tính hợp pháp khi hạch toán chi phí.
4.4 Xử phạt nếu không thông báo
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không thông báo khi hoạt động ngoài địa điểm đăng ký có thể bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng. Ngoài ra, còn có thể bị buộc ngừng hoạt động hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu tái phạm.
5. Nghĩa vụ thuế và hóa đơn
Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh mở thêm địa điểm hoạt động, ngoài việc thông báo hoặc đăng ký theo quy định, cần đặc biệt lưu ý đến nghĩa vụ thuế và quản lý hóa đơn – đây là phần thường xuyên bị bỏ sót nhưng dễ dẫn đến vi phạm.
5.1 Lệ phí môn bài cho từng địa điểm
-
Nếu địa điểm mới có hoạt động sản xuất – kinh doanh, phát sinh doanh thu, thì phải kê khai và nộp lệ phí môn bài riêng.
-
Mức thu lệ phí môn bài thường phụ thuộc vào vốn điều lệ hoặc doanh thu của từng cơ sở.
-
Trường hợp địa điểm chỉ là kho chứa hàng, nơi trưng bày sản phẩm hoặc văn phòng không phát sinh doanh thu, thì không phải nộp lệ phí môn bài.
5.2 Kê khai và nộp thuế tại địa phương
-
Đối với chi nhánh hoặc địa điểm khác tỉnh, doanh nghiệp cần kê khai thuế tại nơi đặt chi nhánh.
-
Nếu địa điểm chỉ thực hiện một phần hoạt động (như bán lẻ, dịch vụ), thì doanh nghiệp mẹ có thể kê khai gộp, nhưng vẫn phải thông báo mã số địa điểm cho cơ quan thuế.
5.3 Quản lý hóa đơn và chứng từ
-
Mọi hóa đơn, chứng từ sử dụng tại địa điểm mới phải phản ánh đúng tên và địa chỉ kinh doanh thực tế.
-
Việc xuất hóa đơn sai địa chỉ hoặc không trùng khớp với địa điểm được đăng ký sẽ khiến hóa đơn không hợp lệ, chi phí không được khấu trừ và có thể bị xử phạt hành chính.
5.4 Kế toán và lưu trữ sổ sách
-
Doanh nghiệp cần tách biệt sổ sách, chứng từ giữa các địa điểm để thuận tiện cho kiểm tra thuế.
-
Hộ kinh doanh nên ghi chép riêng doanh thu từng địa điểm để đảm bảo minh bạch, tránh bị truy thu hoặc phạt chậm nộp.
6. Xử phạt khi vi phạm
Việc mở thêm địa điểm kinh doanh mà không thực hiện đúng thủ tục thông báo hoặc đăng ký là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo quy định. Cụ thể, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thông báo khi lập địa điểm kinh doanh mới sẽ bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng và buộc phải bổ sung hồ sơ đăng ký hợp lệ. Trong trường hợp sử dụng địa chỉ khác với địa chỉ ghi trên giấy phép mà không thông báo, hoạt động đó được xem là kinh doanh sai địa điểm, có thể bị xử phạt hành chính, buộc ngừng hoạt động tại nơi vi phạm hoặc thậm chí bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu tái phạm.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phát hành hóa đơn tại địa điểm chưa được đăng ký hoặc ghi sai địa chỉ, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP với mức phạt từ 4 – 8 triệu đồng, đồng thời hóa đơn đó bị coi là không hợp lệ và không được khấu trừ thuế hay tính vào chi phí hợp lý. Như vậy, việc không tuân thủ quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ gây thiệt hại về tài chính do bị phạt, mà còn ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động kế toán – thuế và uy tín của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
7. Kết luận & lưu ý
Tóm lại, một giấy phép kinh doanh không thể sử dụng chung cho nhiều địa điểm nếu chưa thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo hoặc đăng ký theo quy định. Mỗi loại hình – doanh nghiệp hay hộ kinh doanh – đều có giới hạn và nghĩa vụ riêng: doanh nghiệp được phép mở nhiều địa điểm, nhưng phải thông báo trong 10 ngày kể từ khi hoạt động; còn hộ kinh doanh chỉ có một trụ sở chính, nếu mở thêm nơi buôn bán khác thì bắt buộc phải thông báo cho cơ quan thuế hoặc quản lý thị trường.
Khi mở thêm địa điểm, chủ cơ sở cần chú ý kê khai thuế môn bài, quản lý hóa đơn đúng địa chỉ và lưu trữ chứng từ đầy đủ để tránh sai sót. Việc bỏ qua bước đăng ký hay dùng chung một giấy phép cho nhiều cửa hàng không chỉ vi phạm pháp luật mà còn gây rủi ro lớn trong quá trình kiểm tra, quyết toán thuế.
Mục lục
1. Mở đầu
Nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi mở rộng hoạt động thường băn khoăn: “Liệu một giấy phép kinh doanh có thể sử dụng cho nhiều địa điểm khác nhau không?” — ví dụ như khi muốn mở thêm cửa hàng, chi nhánh hoặc điểm bán hàng mới. Đây là câu hỏi phổ biến, đặc biệt với những người đang trong giai đoạn phát triển kinh doanh nhưng chưa hiểu rõ quy định pháp luật.
Thực tế, việc một giấy phép có thể áp dụng cho nhiều địa điểm phụ thuộc vào loại hình kinh doanh (doanh nghiệp hay hộ kinh doanh) và cách đăng ký, thông báo với cơ quan quản lý. Để tránh bị xử phạt hoặc gặp rủi ro về thuế, bạn cần hiểu rõ quy định cụ thể đối với từng trường hợp.
2. Phân biệt khái niệm
| Khái niệm | Định nghĩa | Cơ quan cấp/Quản lý | Đặc điểm pháp lý | Quy định về địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|---|
| Giấy phép kinh doanh / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Văn bản xác nhận doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp | Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư | Là “giấy khai sinh” của doanh nghiệp; không giới hạn số lượng địa điểm | Một doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh nhưng phải thông báo hoặc đăng ký theo quy định |
| Địa điểm kinh doanh | Nơi doanh nghiệp thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động | Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm | Không có tư cách pháp nhân riêng, không có con dấu riêng | Phải thông báo lập địa điểm trong 10 ngày kể từ khi hoạt động |
| Chi nhánh | Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh | Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở | Có con dấu, mã số thuế riêng, được phát hành hóa đơn và ký hợp đồng | Phải đăng ký thành lập chi nhánh trước khi hoạt động |
| Hộ kinh doanh cá thể | Hình thức kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện | Không có tư cách pháp nhân, chỉ được có 1 trụ sở chính | Nếu mở thêm địa điểm khác phải thông báo với cơ quan thuế/QLTT, không được cấp thêm giấy phép riêng |
3. Trường hợp 1 – Doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, pháp luật cho phép được mở nhiều địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, mỗi hình thức sẽ có quy định riêng về thủ tục và nghĩa vụ quản lý.
3.1 Được phép mở nhiều địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp có thể đặt nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh so với trụ sở chính. Mỗi địa điểm có thể thực hiện một phần hoạt động (như cửa hàng, kho, xưởng sản xuất, điểm giao dịch...).
3.2 Nghĩa vụ thông báo khi lập địa điểm mới
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thông báo lập địa điểm kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày chính thức hoạt động.
Hồ sơ thông báo gồm:
-
Thông báo lập địa điểm kinh doanh theo mẫu II-7 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ);
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
3.3 Nơi nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Hiện nay, phần lớn các địa phương cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3.4 Nghĩa vụ thuế môn bài
Nếu địa điểm kinh doanh có hoạt động sản xuất – kinh doanh thực tế, doanh nghiệp cần kê khai và nộp lệ phí môn bài riêng cho từng địa điểm.
Trường hợp chỉ là kho chứa, văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, thì không phải nộp môn bài.
4. Trường hợp 2 – Hộ kinh doanh
Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể bị giới hạn về số lượng địa điểm hoạt động. Theo quy định hiện hành, mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm trụ sở chính. Tuy nhiên, vẫn có thể bán hàng hoặc kinh doanh ở nhiều nơi khác nếu thực hiện đúng quy định thông báo.
4.1 Chỉ có một trụ sở chính
Hộ kinh doanh được cấp một giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho duy nhất một địa điểm. Đây là nơi đăng ký nộp thuế, kê khai doanh thu và quản lý hoạt động chính của hộ.
Việc sử dụng một giấy phép để mở thêm cửa hàng khác mà không thông báo được xem là vi phạm hành chính.
4.2 Được phép kinh doanh ở nhiều nơi nhưng phải thông báo
Nếu hộ kinh doanh muốn mở thêm quầy hàng, điểm bán lẻ, gian hàng tại chợ hoặc cửa hàng phụ, cần thông báo với cơ quan thuế hoặc quản lý thị trường nơi đặt địa điểm mới.
Việc thông báo giúp cơ quan quản lý nắm được hoạt động thực tế và hướng dẫn kê khai thuế phù hợp.
4.3 Nghĩa vụ về thuế và quản lý
-
Mỗi địa điểm có hoạt động kinh doanh sẽ phải kê khai và nộp thuế môn bài riêng (nếu phát sinh doanh thu).
-
Hóa đơn, chứng từ xuất ra phải ghi đúng địa chỉ kinh doanh thực tế để đảm bảo tính hợp pháp khi hạch toán chi phí.
4.4 Xử phạt nếu không thông báo
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không thông báo khi hoạt động ngoài địa điểm đăng ký có thể bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng. Ngoài ra, còn có thể bị buộc ngừng hoạt động hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu tái phạm.
5. Nghĩa vụ thuế và hóa đơn
Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh mở thêm địa điểm hoạt động, ngoài việc thông báo hoặc đăng ký theo quy định, cần đặc biệt lưu ý đến nghĩa vụ thuế và quản lý hóa đơn – đây là phần thường xuyên bị bỏ sót nhưng dễ dẫn đến vi phạm.
5.1 Lệ phí môn bài cho từng địa điểm
-
Nếu địa điểm mới có hoạt động sản xuất – kinh doanh, phát sinh doanh thu, thì phải kê khai và nộp lệ phí môn bài riêng.
-
Mức thu lệ phí môn bài thường phụ thuộc vào vốn điều lệ hoặc doanh thu của từng cơ sở.
-
Trường hợp địa điểm chỉ là kho chứa hàng, nơi trưng bày sản phẩm hoặc văn phòng không phát sinh doanh thu, thì không phải nộp lệ phí môn bài.
5.2 Kê khai và nộp thuế tại địa phương
-
Đối với chi nhánh hoặc địa điểm khác tỉnh, doanh nghiệp cần kê khai thuế tại nơi đặt chi nhánh.
-
Nếu địa điểm chỉ thực hiện một phần hoạt động (như bán lẻ, dịch vụ), thì doanh nghiệp mẹ có thể kê khai gộp, nhưng vẫn phải thông báo mã số địa điểm cho cơ quan thuế.
5.3 Quản lý hóa đơn và chứng từ
-
Mọi hóa đơn, chứng từ sử dụng tại địa điểm mới phải phản ánh đúng tên và địa chỉ kinh doanh thực tế.
-
Việc xuất hóa đơn sai địa chỉ hoặc không trùng khớp với địa điểm được đăng ký sẽ khiến hóa đơn không hợp lệ, chi phí không được khấu trừ và có thể bị xử phạt hành chính.
5.4 Kế toán và lưu trữ sổ sách
-
Doanh nghiệp cần tách biệt sổ sách, chứng từ giữa các địa điểm để thuận tiện cho kiểm tra thuế.
-
Hộ kinh doanh nên ghi chép riêng doanh thu từng địa điểm để đảm bảo minh bạch, tránh bị truy thu hoặc phạt chậm nộp.
6. Xử phạt khi vi phạm
Việc mở thêm địa điểm kinh doanh mà không thực hiện đúng thủ tục thông báo hoặc đăng ký là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo quy định. Cụ thể, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thông báo khi lập địa điểm kinh doanh mới sẽ bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng và buộc phải bổ sung hồ sơ đăng ký hợp lệ. Trong trường hợp sử dụng địa chỉ khác với địa chỉ ghi trên giấy phép mà không thông báo, hoạt động đó được xem là kinh doanh sai địa điểm, có thể bị xử phạt hành chính, buộc ngừng hoạt động tại nơi vi phạm hoặc thậm chí bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu tái phạm.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phát hành hóa đơn tại địa điểm chưa được đăng ký hoặc ghi sai địa chỉ, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP với mức phạt từ 4 – 8 triệu đồng, đồng thời hóa đơn đó bị coi là không hợp lệ và không được khấu trừ thuế hay tính vào chi phí hợp lý. Như vậy, việc không tuân thủ quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh không chỉ gây thiệt hại về tài chính do bị phạt, mà còn ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động kế toán – thuế và uy tín của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.
7. Kết luận & lưu ý
Tóm lại, một giấy phép kinh doanh không thể sử dụng chung cho nhiều địa điểm nếu chưa thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo hoặc đăng ký theo quy định. Mỗi loại hình – doanh nghiệp hay hộ kinh doanh – đều có giới hạn và nghĩa vụ riêng: doanh nghiệp được phép mở nhiều địa điểm, nhưng phải thông báo trong 10 ngày kể từ khi hoạt động; còn hộ kinh doanh chỉ có một trụ sở chính, nếu mở thêm nơi buôn bán khác thì bắt buộc phải thông báo cho cơ quan thuế hoặc quản lý thị trường.
Khi mở thêm địa điểm, chủ cơ sở cần chú ý kê khai thuế môn bài, quản lý hóa đơn đúng địa chỉ và lưu trữ chứng từ đầy đủ để tránh sai sót. Việc bỏ qua bước đăng ký hay dùng chung một giấy phép cho nhiều cửa hàng không chỉ vi phạm pháp luật mà còn gây rủi ro lớn trong quá trình kiểm tra, quyết toán thuế.
Tác giả của bài viết
Chúng tôi đến từ công ty Miền Nam!
