1. Lịch nộp báo cáo & tờ khai thuế theo tháng năm 2026

1.1 Tháng 01/2026 (lưu ý dời hạn do Tết)

Các hồ sơ thường phát sinh:

• Tờ khai thuế GTGT tháng 12/2025 (nếu kê khai theo tháng)

• Tờ khai thuế TNCN tháng 12/2025

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 12/2025 (nếu thuộc diện nộp theo tháng)

Hạn nộp:

• Thông thường: ngày 20/01/2026

• Trường hợp trùng kỳ nghỉ Tết Nguyên đán: hạn nộp được dời sang ngày làm việc tiếp theo

Đối tượng áp dụng:

• Doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng

• Doanh nghiệp đang hoạt động, có hoặc không phát sinh

1.2 Tháng 02/2026

Các hồ sơ cần nộp:

• Tờ khai thuế GTGT tháng 01/2026

• Tờ khai thuế TNCN tháng 01/2026

• Báo cáo hóa đơn tháng 01/2026 (nếu áp dụng)

Hạn nộp:

• Ngày 20/02/2026

Đối tượng áp dụng:

• Doanh nghiệp kê khai theo tháng

• Không phân biệt có phát sinh hay không phát sinh doanh thu

1.3 Tháng 03/2026 (cao điểm quyết toán năm 2025)

Đây là tháng quan trọng nhất trong năm đối với doanh nghiệp.

Các hồ sơ cần nộp:

• Báo cáo tài chính năm 2025

• Hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm 2025

• Hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025

• Tờ khai thuế GTGT tháng 02/2026 (nếu kê khai theo tháng)

• Tờ khai thuế TNCN tháng 02/2026

Hạn nộp:

• Hồ sơ quyết toán & BCTC: chậm nhất ngày 31/03/2026

• Các tờ khai tháng: ngày 20/03/2026

Đối tượng áp dụng:

• Tất cả doanh nghiệp đang hoạt động trong năm 2025

• Doanh nghiệp mới thành lập năm 2025 (kể cả chưa phát sinh)

1.4 Tháng 04 → Tháng 12/2026

Từ tháng 4 trở đi, nghĩa vụ thuế quay lại chu kỳ định kỳ ổn định.

Mỗi tháng có thể phát sinh:

• Tờ khai thuế GTGT (tháng trước liền kề)

• Tờ khai thuế TNCN (tháng trước liền kề)

• Báo cáo hóa đơn (nếu thuộc diện kê khai theo tháng)

Hạn nộp chuẩn:

• Ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ

Đối tượng áp dụng:

• Doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng

• Doanh nghiệp vẫn hoạt động, kể cả tháng không phát sinh doanh thu

• Lưu ý: Trường hợp ngày 20 trùng ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần, hạn nộp sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo.

2. Các mốc quan trọng dễ bị quên trong năm 2026

2.1 Hạn quyết toán năm 2025

• Mốc thời gian quan trọng: Ngày 31/03/2026

• Các hồ sơ bắt buộc:

  • Báo cáo tài chính năm 2025

  • Quyết toán thuế TNDN năm 2025

  • Quyết toán thuế TNCN năm 2025

• Lý do dễ bị quên:

  • Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu trong năm

  • Doanh nghiệp mới thành lập cuối năm 2025

  • Nhầm lẫn “chưa hoạt động” = “không cần quyết toán”

 Thực tế: chỉ cần đã tồn tại mã số thuế trong năm 2025 thì vẫn phải nộp quyết toán, trừ trường hợp được cơ quan thuế chấp thuận tạm ngừng đúng quy định.

2.2 Tháng có nghỉ lễ, Tết làm thay đổi hạn nộp

Trong năm 2026, một số kỳ nghỉ lễ có thể khiến:

• Hạn nộp bị dời sang ngày làm việc tiếp theo

• Doanh nghiệp chủ quan chờ sau lễ rồi mới xử lý hồ sơ

Các thời điểm cần đặc biệt lưu ý:

• Tháng 01/2026 (Tết Nguyên đán)

• Các tháng có nghỉ lễ dài ngày (30/4 – 1/5, Quốc khánh…)

Lưu ý quan trọng: Hạn nộp được dời không có nghĩa là được nộp muộn tùy ý. Nếu nộp sau ngày làm việc kế tiếp, vẫn bị tính là chậm.

2.3 Trường hợp không phát sinh vẫn phải nộp hồ sơ

Đây là lỗi phổ biến nhất ở:

• Doanh nghiệp mới thành lập

• Doanh nghiệp tạm ngưng hoạt động không đúng thủ tục

• Doanh nghiệp “chưa có hóa đơn, chưa có doanh thu”

Nguyên tắc cần nhớ:

• Không phát sinh ≠ không phải nộp

• Phần lớn tờ khai thuế vẫn phải nộp dạng số 0

Nếu không nộp:

• Vẫn bị xử phạt chậm nộp hồ sơ

• Dễ bị đưa vào danh sách rủi ro của cơ quan thuế

2.4 Doanh nghiệp mới thường quên mốc đầu tiên

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung:

• Mở tài khoản

• Phát hành hóa đơn

• Ký hợp đồng

Nhưng lại quên:

• Kỳ khai thuế đầu tiên sau khi thành lập

• Thời điểm bắt đầu nghĩa vụ kê khai dù chưa có doanh thu

• Phạt chậm nộp nhiều kỳ liên tiếp

• Phải giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra