1. Con dấu có phải làm lại không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty không bắt buộc phải làm lại con dấu nếu thông tin trên dấu vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, nếu con dấu hiện tại có chứa các thông tin thay đổi như tên doanh nghiệp mới, địa chỉ mới, hoặc doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề mà pháp luật chuyên ngành quy định bắt buộc đổi dấu, thì phải thực hiện khắc lại.
2. Các trường hợp cần làm lại con dấu
2.1 Thay đổi tên công ty
Khi chuyển đổi loại hình, nếu tên pháp lý mới khác tên cũ in trên con dấu, doanh nghiệp bắt buộc khắc lại dấu.
Ví dụ: Từ “Công ty TNHH ABC” sang “Công ty Cổ phần ABC” – phần ghi “TNHH” trên con dấu cũ khiến dấu không còn hợp lệ.
2.2 Thay đổi địa chỉ trụ sở
Nếu con dấu có in địa chỉ, việc chuyển trụ sở (dù trong cùng quận/huyện hay sang tỉnh khác) đều khiến thông tin trên dấu không khớp, cần làm lại.
2.3 Thay đổi địa giới hành chính
Từ 01/07/2025, theo Công văn 4379/C06-P2/2025, nếu khu vực đặt trụ sở được điều chỉnh địa giới hành chính và thông tin này in trên con dấu, doanh nghiệp phải khắc lại dấu để cập nhật địa danh mới.
2.4 Ngành nghề có quy định đặc thù
Một số lĩnh vực như công chứng, luật sư, giám định tư pháp, bảo hiểm, chứng khoán phải tuân thủ mẫu con dấu theo quy định riêng. Khi thay đổi loại hình, doanh nghiệp thuộc nhóm này thường phải khắc lại dấu để đáp ứng yêu cầu pháp luật chuyên ngành.
3. Các trường hợp không cần làm lại con dấu
3.1 Con dấu chỉ có logo hoặc ký hiệu
Nếu mẫu con dấu hiện tại chỉ chứa biểu tượng, hình ảnh, ký hiệu riêng của doanh nghiệp mà không có chữ ghi loại hình công ty hoặc địa chỉ, thì việc chuyển đổi loại hình không làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của con dấu.
3.2 Thông tin trên con dấu vẫn giữ nguyên
Trường hợp chuyển đổi loại hình nhưng doanh nghiệp giữ nguyên tên, địa chỉ và các yếu tố in trên con dấu, thì không cần khắc lại. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC” chuyển thành “Công ty TNHH MTV ABC” nhưng trên con dấu chỉ ghi “ABC” và logo, không ghi cụ thể loại hình.
3.3 Doanh nghiệp không thuộc ngành nghề đặc thù
Nếu hoạt động trong lĩnh vực thông thường, không chịu ràng buộc mẫu dấu theo quy định chuyên ngành, thì chuyển đổi loại hình sẽ không phát sinh yêu cầu đổi con dấu.
4.Kết luận
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp chỉ bắt buộc làm lại con dấu khi thông tin in trên dấu thay đổi hoặc doanh nghiệp thuộc nhóm ngành nghề có quy định đặc thù. Ngược lại, nếu mẫu con dấu vẫn giữ nguyên các yếu tố pháp lý và không thuộc diện phải điều chỉnh, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng mà không cần khắc mới.
Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên rà soát kỹ mẫu con dấu hiện tại, đối chiếu với thông tin pháp lý sau khi chuyển đổi để tránh phát sinh thủ tục, chi phí và gián đoạn hoạt động kinh doanh.
