2.1 Thay đổi tên công ty

Khi chuyển đổi loại hình, nếu tên pháp lý mới khác tên cũ in trên con dấu, doanh nghiệp bắt buộc khắc lại dấu.
Ví dụ: Từ “Công ty TNHH ABC” sang “Công ty Cổ phần ABC” – phần ghi “TNHH” trên con dấu cũ khiến dấu không còn hợp lệ.

2.2 Thay đổi địa chỉ trụ sở

Nếu con dấu có in địa chỉ, việc chuyển trụ sở (dù trong cùng quận/huyện hay sang tỉnh khác) đều khiến thông tin trên dấu không khớp, cần làm lại.

2.3 Thay đổi địa giới hành chính

Từ 01/07/2025, theo Công văn 4379/C06-P2/2025, nếu khu vực đặt trụ sở được điều chỉnh địa giới hành chính và thông tin này in trên con dấu, doanh nghiệp phải khắc lại dấu để cập nhật địa danh mới.

2.4 Ngành nghề có quy định đặc thù

Một số lĩnh vực như công chứng, luật sư, giám định tư pháp, bảo hiểm, chứng khoán phải tuân thủ mẫu con dấu theo quy định riêng. Khi thay đổi loại hình, doanh nghiệp thuộc nhóm này thường phải khắc lại dấu để đáp ứng yêu cầu pháp luật chuyên ngành.

3. Các trường hợp không cần làm lại con dấu

3.1 Con dấu chỉ có logo hoặc ký hiệu

Nếu mẫu con dấu hiện tại chỉ chứa biểu tượng, hình ảnh, ký hiệu riêng của doanh nghiệp mà không có chữ ghi loại hình công ty hoặc địa chỉ, thì việc chuyển đổi loại hình không làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của con dấu.

3.2 Thông tin trên con dấu vẫn giữ nguyên

Trường hợp chuyển đổi loại hình nhưng doanh nghiệp giữ nguyên tên, địa chỉ và các yếu tố in trên con dấu, thì không cần khắc lại. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC” chuyển thành “Công ty TNHH MTV ABC” nhưng trên con dấu chỉ ghi “ABC” và logo, không ghi cụ thể loại hình.

3.3 Doanh nghiệp không thuộc ngành nghề đặc thù

Nếu hoạt động trong lĩnh vực thông thường, không chịu ràng buộc mẫu dấu theo quy định chuyên ngành, thì chuyển đổi loại hình sẽ không phát sinh yêu cầu đổi con dấu.