1. Quy định về việc thông báo tài khoản

Theo Điều 13 của Nghị định, HKD có trách nhiệm thông báo bằng phương thức điện tử các thông tin thanh toán cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, cần lưu ý: Không phải tất cả tài khoản cá nhân đều phải kê khai.

• Đối tượng phải khai báo: Các số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử (MoMo, ZaloPay, ShopeePay...) có phát sinh giao dịch liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

• Mục đích: Giúp cơ quan thuế đối chiếu doanh thu thực tế, đảm bảo công bằng thuế.

• Thời hạn thực hiện: Trước ngày 20/04/2026 đối với các HKD và cá nhân đang hoạt động.

2. Phân biệt tài khoản "Phải khai báo" và "Không bắt buộc"

Nguyên tắc vàng: Chỉ khai báo những gì dùng để kiếm tiền từ kinh doanh. Việc tách bạch tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được các rắc rối khi thanh tra thuế.

3. Thời điểm xác định doanh thu tính thuế

Nghị định 68 cũng làm rõ thời điểm ghi nhận doanh thu để tính thuế TNCN, cụ thể:

• Bán hàng hóa: Tính tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa (không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa).

• Cung cấp dịch vụ: Tính tại thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc bàn giao cho khách hàng.

4. Ngưỡng doanh thu 500 triệu đồng

Căn cứ Điều 8 của Nghị định, nghĩa vụ thuế được phân loại dựa trên ngưỡng doanh thu hàng năm:

Doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống:

• Chế độ quản lý đơn giản.

• Chỉ cần thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm.

• Hạn chót: Ngày 31/01 của năm kế tiếp.

Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm:

• Phải thực hiện kê khai và nộp thuế đầy đủ (GTGT, TNCN).

• Thời điểm kê khai: Bắt đầu từ quý mà doanh thu vượt ngưỡng 500 triệu đồng.

5. Hiện đại hóa quản lý bằng Hóa đơn điện tử

Cơ quan thuế khuyến khích HKD sử dụng Hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền. Khi đó, hệ thống của Tổng cục Thuế sẽ:

• Tự động tổng hợp dữ liệu để tạo tờ khai thuế dự kiến.

• Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian kê khai thủ công cho hộ kinh doanh.

Lưu ý: Dù hệ thống hỗ trợ tạo tờ khai, HKD vẫn là bên chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác và trung thực của dữ liệu.

6. Kết luận

Tóm lại, quy định mới yêu cầu hộ kinh doanh cần chủ động minh bạch thông tin tài khoản và doanh thu, nhưng không phải kê khai tràn lan tất cả tài khoản cá nhân. Việc chỉ khai báo các tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh, đồng thời tách bạch rõ ràng giữa tiền cá nhân và tiền kinh doanh, sẽ giúp giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Bên cạnh đó, việc xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu và theo dõi ngưỡng 500 triệu đồng/năm là yếu tố then chốt để thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác, tránh bị truy thu hoặc xử phạt. Xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử cũng cho thấy quản lý thuế ngày càng minh bạch, tự động và chặt chẽ hơn.

Vì vậy, hộ kinh doanh nên chuẩn bị sớm về hệ thống tài khoản, quy trình ghi nhận doanh thu và công cụ quản lý phù hợp, để vừa tuân thủ quy định vừa tối ưu thời gian, chi phí trong hoạt động kinh doanh.