Các loại bảo hiểm doanh nghiệp cần đăng ký khi mới thành lập

Khi một doanh nghiệp non trẻ vừa đặt những viên gạch đầu tiên trên hành trình kinh doanh, có vô vàn những vấn đề cần được ưu tiên: từ xây dựng đội ngũ, phát triển sản phẩm, tìm kiếm khách hàng đến quản lý tài chính. Trong guồng quay bận rộn ấy, một yếu tố quan trọng nhưng đôi khi bị bỏ qua chính là bảo hiểm. Vậy, tại sao một doanh nghiệp mới thành lập lại cần quan tâm đến bảo hiểm ngay từ những ngày đầu hoạt động?

1. Những lợi ích khi doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm

Việc một doanh nghiệp mới thành lập chủ động tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc và thậm chí cả những gói bảo hiểm tự nguyện mang lại nhiều lợi ích thiết thực, vượt xa khuôn khổ của việc tuân thủ pháp luật. Đây là những giá trị cốt lõi mà bảo hiểm đóng góp vào sự ổn định và phát triển lâu dài của doanh nghiệp:

Tuân thủ pháp luật

Như đã đề cập, việc tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc như BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN là yêu cầu tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Việc tuân thủ đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh được các án phạt hành chính, các rủi ro pháp lý không đáng có, và xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp có trách nhiệm với Nhà nước và người lao động.

Bảo vệ người lao động

Bảo hiểm không chỉ là quyền lợi mà người lao động được hưởng theo luật định, mà còn là sự đảm bảo về an sinh xã hội và sức khỏe cho họ. Khi doanh nghiệp tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm, người lao động sẽ cảm thấy an tâm làm việc, gắn bó hơn với doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng được đội ngũ nhân sự ổn định, giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và chi phí tuyển dụng, đào tạo lại. Một đội ngũ nhân viên khỏe mạnh và yên tâm cũng sẽ làm việc hiệu quả hơn, đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro tài chính

Hoạt động kinh doanh luôn tiềm ẩn những rủi ro không lường trước được, từ tai nạn lao động, bệnh tật của nhân viên đến các sự cố như cháy nổ, hư hỏng tài sản, hoặc các vấn đề liên quan đến trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba. Bảo hiểm đóng vai trò như một công cụ quản lý rủi ro hiệu quả, giúp doanh nghiệp chuyển giao bớt gánh nặng tài chính khi những sự kiện này xảy ra. Thay vì phải tự chi trả toàn bộ chi phí, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ từ công ty bảo hiểm, giúp bảo toàn nguồn vốn và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu

Một doanh nghiệp quan tâm đến quyền lợi của người lao động và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho các rủi ro tiềm ẩn sẽ tạo được ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng và cộng đồng. Việc tham gia bảo hiểm đầy đủ thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp, góp phần xây dựng uy tín và hình ảnh thương hiệu vững mạnh trên thị trường.

Tạo lợi thế cạnh tranh

Trong một số ngành nghề, việc có đầy đủ các loại bảo hiểm, đặc biệt là bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, có thể là một yếu tố quan trọng để khách hàng tin tưởng và lựa chọn doanh nghiệp của bạn. Nó cho thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khả năng đối phó với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

2. Các loại bảo hiểm bắt buộc doanh nghiệp cần đăng ký

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi thành lập và đi vào hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm tham gia một số loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động và hoạt động kinh doanh của mình. Dưới đây là các loại bảo hiểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Đối tượng áp dụng: Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. Điều này bao gồm cả người Việt Nam và người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quyền lợi: Người lao động tham gia BHXH sẽ được hưởng các chế độ sau:

• Hưu trí: Trợ cấp khi người lao động đủ tuổi nghỉ hưu và có đủ thời gian đóng BHXH theo quy định.
• Thai sản: Trợ cấp cho lao động nữ khi mang thai, sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi. Lao động nam cũng được hưởng chế độ khi vợ sinh con.
• Ốm đau: Trợ cấp khi người lao động bị ốm đau, tai nạn phải nghỉ việc và có xác nhận của cơ sở y tế.
• Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN): Trợ cấp và các chế độ khác khi người lao động bị tai nạn trong quá trình làm việc hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.
• Tử tuất: Trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất cho thân nhân người lao động khi người lao động qua đời.

Mức đóng: Tổng mức đóng BHXH bắt buộc là 25.5% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động. Trong đó:

• Doanh nghiệp đóng: 17% (bao gồm 3% vào quỹ ốm đau, thai sản; 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất).
• Người lao động đóng: 8% (tất cả vào quỹ hưu trí, tử tuất).

2.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)

Đối tượng áp dụng: Tương tự như BHXH, BHYT bắt buộc áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.

Quyền lợi: Người tham gia BHYT được chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh trong phạm vi quyền lợi được hưởng và tại các cơ sở y tế có ký hợp đồng BHYT.

Mức đóng: Tổng mức đóng BHYT bắt buộc là 4.5% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHYT của người lao động. Trong đó:

• Doanh nghiệp đóng: 3%.
• Người lao động đóng: 1.5%.

2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Đối tượng áp dụng: Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 03 tháng trở lên và hợp đồng lao động không xác định thời hạn.  

Quyền lợi: Người lao động tham gia BHTN sẽ được hưởng các quyền lợi sau khi đáp ứng đủ điều kiện:

• Trợ cấp thất nghiệp: Hỗ trợ tài chính trong thời gian tìm kiếm việc làm mới.
• Hỗ trợ học nghề: Được hỗ trợ chi phí học nghề để nâng cao kỹ năng, tìm kiếm cơ hội việc làm mới.
• Hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm: Được tư vấn về chính sách pháp luật lao động, thị trường lao động và giới thiệu việc làm phù hợp.

Mức đóng: Tổng mức đóng BHTN là 2% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHTN của người lao động. Trong đó:

• Doanh nghiệp đóng: 1%.
• Người lao động đóng: 1%.

2.4 Bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN)

Đối tượng áp dụng: Tất cả người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Quyền lợi: Người lao động khi bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp sẽ được hưởng các chế độ sau:

• Trợ cấp một lần hoặc hàng tháng: Tùy thuộc vào mức độ suy giảm khả năng lao động.
• Chi phí y tế: Được chi trả chi phí khám, điều trị phục hồi chức năng.
• Huấn luyện phục hồi chức năng: Được hỗ trợ chi phí huấn luyện để phục hồi khả năng lao động.
• Trợ cấp khi chết do TNLĐ-BNN: Trợ cấp cho thân nhân người lao động.

Mức đóng: Mức đóng BHTNLĐ-BNN hiện tại là 0.5% trên quỹ tiền lương tháng đóng BHXH của người lao động và do doanh nghiệp đóng toàn bộ.

3. Hậu quả nếu không tham gia bảo hiểm đầy đủ

Việc xem nhẹ hoặc cố tình trốn tránh trách nhiệm tham gia bảo hiểm đầy đủ cho người lao động và hoạt động kinh doanh có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý, tài chính và uy tín của doanh nghiệp:

Bị xử phạt hành chính (phạt từ 12% đến 18% số tiền phải đóng)

Đây là hình thức xử phạt phổ biến nhất đối với hành vi không tham gia hoặc tham gia không đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào thời gian vi phạm, số lượng người lao động không được tham gia bảo hiểm và mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm. Theo quy định hiện hành, mức phạt có thể lên đến 12% đến 18% số tiền bảo hiểm bắt buộc phải đóng cho thời gian chưa đóng, chậm đóng hoặc trốn đóng. Điều này không chỉ gây tốn kém về mặt tài chính mà còn tạo ra những rắc rối pháp lý không đáng có.

Không được tính chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế

Theo luật thuế hiện hành, các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương (bao gồm cả chi phí bảo hiểm bắt buộc) chỉ được coi là chi phí hợp lệ khi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho người lao động. Nếu doanh nghiệp không tham gia hoặc tham gia không đầy đủ, phần chi phí này có thể bị loại trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, dẫn đến việc tăng số thuế phải nộp.

Nguy cơ bị kiện tụng khi xảy ra tai nạn hoặc tranh chấp lao động

Trong trường hợp người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc phát sinh các tranh chấp liên quan đến quyền lợi bảo hiểm, việc doanh nghiệp không tham gia hoặc tham gia không đầy đủ bảo hiểm sẽ đặt doanh nghiệp vào thế bất lợi. Người lao động có quyền khởi kiện doanh nghiệp để đòi bồi thường thiệt hại, và doanh nghiệp sẽ phải tự chịu toàn bộ chi phí này, có thể lớn hơn rất nhiều so với chi phí đóng bảo hiểm định kỳ.

Ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động lâu dài của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp không tuân thủ pháp luật, không đảm bảo quyền lợi cho người lao động sẽ tạo ra hình ảnh tiêu cực trong mắt nhân viên, đối tác và cộng đồng. Điều này có thể gây khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự giỏi, xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định trong dài hạn. Sự thiếu tin tưởng từ các bên liên quan có thể cản trở sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Mất cơ hội tiếp cận các chính sách hỗ trợ của nhà nước

Trong một số trường hợp, việc tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về bảo hiểm có thể là một trong những tiêu chí để doanh nghiệp được hưởng các chính sách hỗ trợ, ưu đãi từ nhà nước. Việc không tuân thủ có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ những cơ hội này.

4. Kết luận

Việc đăng ký bảo hiểm không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà là một bước đi quan trọng và cần thiết ngay từ những ngày đầu thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp non trẻ, việc đối mặt với những thách thức ban đầu đã đủ khó khăn, và việc chủ động tham gia bảo hiểm chính là một giải pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả, giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng vững chắc cho tương lai.

Việc xem nhẹ hoặc trì hoãn việc tham gia bảo hiểm có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ các khoản phạt hành chính, mất chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế, đến nguy cơ bị kiện tụng và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp.

Do đó, đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về bảo hiểm là một sự đầu tư khôn ngoan và bền vững. Nó không chỉ đảm bảo sự tuân thủ pháp lý mà còn là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự an toàn, ổn định và phát triển lâu dài của doanh nghiệp trên thị trường đầy cạnh tranh. Hãy coi bảo hiểm không chỉ là một chi phí bắt buộc mà là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển toàn diện của doanh nghiệp.