Tất tần tật các chi phí khi thành lập công ty
Mục lục
Khi thành lập doanh nghiệp, các khoản chi phí ban đầu bao gồm lệ phí đăng ký, phí công bố thông tin, chi phí khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử và lệ phí môn bài. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc chi phí duy trì hoạt động như thuê văn phòng, trang bị cơ sở vật chất và các khoản thuế phải nộp.
Việc hiểu rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đồng thời, còn giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và lên kế hoạch tài chính phù hợp, đảm bảo hoạt động ổn định ngay từ khi mới thành lập.
Các loại chi phí cần thiết khi thành lập công ty
1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản tiền doanh nghiệp phải nộp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí này được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính:
- Nộp hồ sơ giấy: Lệ phí là 50.000 đồng. Bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và iấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó, doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC)
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của bên thứ ba (công ty luật, dịch vụ thành lập doanh nghiệp), có thể sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ.
2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 122/2020/NĐ-CP. Mức phí công bố: 100.000 đồng.
Lưu ý: Theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định, trong thời hạn 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện công bố thông tin đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
3. Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có con dấu để sử dụng trong các giao dịch và ký kết hợp đồng.
- Chi phí khắc dấu tròn công ty dao động từ: 200.000 đồng – 500.000 đồng, tùy vào chất liệu và đơn vị cung cấp.
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
Lưu ý: Trước đây, con dấu doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, từ năm 2021, doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.
4. Chi phí mua chữ ký số (Token) để khai thuế điện tử
Chữ ký số (Token) là thiết bị USB chứa chữ ký điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
- Chi phí mua chữ ký số: 1.600.000 đồng – 2.700.000 đồng, tùy vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng (1 – 3 năm).
- Một số nhà cung cấp chữ ký số phổ biến: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, MISA-CA…
Lưu ý: Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai và nộp thuế điện tử, do đó việc mua chữ ký số là điều bắt buộc.
5. Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính.
- Phí mở tài khoản: Hầu hết các ngân hàng miễn phí mở tài khoản.
- Phí duy trì tài khoản: Khoảng 1.000.000 đồng/năm (tùy ngân hàng).
- Một số ngân hàng yêu cầu số dư tối thiểu từ 1.000.000 đồng – 3.000.000 đồng.
-
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cơ bản bao gồm:
- Bản sao y công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
Lưu ý: Theo Thông tư 02/2019/TT-NHNN, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp.
6. Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy.
- Chi phí mua hóa đơn điện tử: 935.000 đồng – 2.000.000 đồng, tùy vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp.
- Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến: Viettel, MISA, VNPT, BKAV…
7. Lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là khoản phí doanh nghiệp phải nộp hằng năm, được quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 1/7 – 31/12: Được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/1 hàng năm để tránh bị phạt.
Kết luận
Việc hiểu rõ các chi phí khi thành lập công ty giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị tài chính, tránh những khoản phí phát sinh không mong muốn và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động và nhu cầu sử dụng dịch vụ, tổng chi phí có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Nếu doanh nghiệp có kinh nghiệm và thời gian, có thể tự thực hiện các thủ tục để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, việc thuê dịch vụ thành lập công ty có thể giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Ngoài các chi phí ban đầu, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến chi phí duy trì hoạt động như lệ phí môn bài, chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị và các khoản thuế phải nộp hàng năm. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển bền vững trong tương lai.
Mục lục
Khi thành lập doanh nghiệp, các khoản chi phí ban đầu bao gồm lệ phí đăng ký, phí công bố thông tin, chi phí khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử và lệ phí môn bài. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc chi phí duy trì hoạt động như thuê văn phòng, trang bị cơ sở vật chất và các khoản thuế phải nộp.
Việc hiểu rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đồng thời, còn giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và lên kế hoạch tài chính phù hợp, đảm bảo hoạt động ổn định ngay từ khi mới thành lập.
Các loại chi phí cần thiết khi thành lập công ty
1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản tiền doanh nghiệp phải nộp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí này được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính:
- Nộp hồ sơ giấy: Lệ phí là 50.000 đồng. Bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và iấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó, doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC)
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của bên thứ ba (công ty luật, dịch vụ thành lập doanh nghiệp), có thể sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ.
2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 122/2020/NĐ-CP. Mức phí công bố: 100.000 đồng.
Lưu ý: Theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định, trong thời hạn 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện công bố thông tin đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
3. Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có con dấu để sử dụng trong các giao dịch và ký kết hợp đồng.
- Chi phí khắc dấu tròn công ty dao động từ: 200.000 đồng – 500.000 đồng, tùy vào chất liệu và đơn vị cung cấp.
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
Lưu ý: Trước đây, con dấu doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, từ năm 2021, doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.
4. Chi phí mua chữ ký số (Token) để khai thuế điện tử
Chữ ký số (Token) là thiết bị USB chứa chữ ký điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
- Chi phí mua chữ ký số: 1.600.000 đồng – 2.700.000 đồng, tùy vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng (1 – 3 năm).
- Một số nhà cung cấp chữ ký số phổ biến: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, MISA-CA…
Lưu ý: Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai và nộp thuế điện tử, do đó việc mua chữ ký số là điều bắt buộc.
5. Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính.
- Phí mở tài khoản: Hầu hết các ngân hàng miễn phí mở tài khoản.
- Phí duy trì tài khoản: Khoảng 1.000.000 đồng/năm (tùy ngân hàng).
- Một số ngân hàng yêu cầu số dư tối thiểu từ 1.000.000 đồng – 3.000.000 đồng.
-
Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp cơ bản bao gồm:
- Bản sao y công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng theo mẫu của ngân hàng.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán của doanh nghiệp.
Lưu ý: Theo Thông tư 02/2019/TT-NHNN, doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp.
6. Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy.
- Chi phí mua hóa đơn điện tử: 935.000 đồng – 2.000.000 đồng, tùy vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp.
- Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến: Viettel, MISA, VNPT, BKAV…
7. Lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là khoản phí doanh nghiệp phải nộp hằng năm, được quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 1/7 – 31/12: Được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/1 hàng năm để tránh bị phạt.
Kết luận
Việc hiểu rõ các chi phí khi thành lập công ty giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị tài chính, tránh những khoản phí phát sinh không mong muốn và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động và nhu cầu sử dụng dịch vụ, tổng chi phí có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Nếu doanh nghiệp có kinh nghiệm và thời gian, có thể tự thực hiện các thủ tục để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, việc thuê dịch vụ thành lập công ty có thể giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Ngoài các chi phí ban đầu, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến chi phí duy trì hoạt động như lệ phí môn bài, chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị và các khoản thuế phải nộp hàng năm. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và phát triển bền vững trong tương lai.
Tác giả của bài viết
Chúng tôi đến từ công ty Miền Nam!
